Excel2016/2019で印刷範囲・改ページの点線が変更できない時の対処法

Excelに入力したデータを美しく見やすく印刷するには印刷範囲と改ページを正しく設定する必要があります。

どちらも通常であれば直感的に調整できるため難しい操作ではありませんが、一部の設定を変えてしまうと範囲の調整機能が無効になってしまうことがあります。

本記事ではExcel2016/2019で印刷範囲が変更できない・改ページの点線ができないトラブルの対処法を解説します。

印刷範囲が変更できない時の対処法

まずは印刷範囲の手順に問題がないか確認しておきましょう。

Excel2016で印刷範囲を変更するには以下の操作で調整します。

印刷範囲は標準の表示では、表中に点線として表示されます。

印刷範囲をクリアするには？

選択した印刷範囲は、「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」をクリックすると解除できます。

ただし、印刷範囲を設定してからクリアをしても用紙サイズの印刷範囲の点線が消えなくなります。

再度変更したい場合は、印刷範囲を同じ手順で設定してください。

印刷範囲を変更するに便利な「改ページプレビュー」

印刷範囲をマウスのドラッグ操作で変更するには改ページプレビューがおすすめです。

改ページプレビューで印刷範囲を変更するには次の手順で行います。

選択範囲の青色のラインをドラッグして変更できない場合は、「セルのドラッグアンドドロップ」設定を確認します。

「セルのドラッグアンドドロップ」の設定を確認

設定を変更したら印刷範囲の変更ができるようになったかどうか確認します。

改ページの点線が変更できない時の対処法

改ページプレビュー上で点線を変更することで、印刷される時の１ページの範囲を変更することができます。

改ページの点線を調整するには以下の手順で操作します。

もし点線が表示されない場合は上部タブにある「ページレイアウト」をクリックし、上部メニューにある「改ページ」メニューから「改ページの挿入」を選びます。すると現在選択しているセルの位置を基準にページが分割されます。

この手順で点線が動かせない場合は、選択範囲を変更できない時と同様に、『セルのドラッグアンドドロップの設定を確認』してください。

それでも解決しない場合は以下の項目を確認します。

シートを複数選択していないか

複数のシートを選択していると改ページプレビューでの改ページ位置が変更できなくなります。一旦選択を解除してからもう1度位置調整を行ってください。

ページ数を指定していないか

印刷する枚数を指定していると改ページ位置の指定や変更ができなくなります。以下の手順で設定を確認します。

非表示のセルがないか

非表示にしているセルがあると改ページの位置が変更できなくなることがあります。以下の手順ですべてのセルを表示してからもう1度調整を行ってみてください。

Excelの設定を初期化する

ここまでの手順を確認しても印刷範囲や改ページの点線が変更ができない場合は、Excelに不具合が起きていることが考えられます。

Excelを一旦再起動して、同じ症状ができるか確認してください。

再起動後も同じ症状が出る場合は、次の手順でExcelの設定の初期化をお試しください。

Excel2016の初期化手順

Excelの初期化は、ファイルが消えるわけではなくExcel自体の環境設定がすべてリセットされます。そのため、設定を変更している場合は、再設定が必要になるのであらかじめご了承下さい。

「Excel」フォルダが見つからない時は？

フォルダが表示されない場合は隠しフォルダを表示するよう設定を変更してから再度操作を行います。

フォルダの表示設定を変更したらもう1度Excelの設定ファイルの削除を行ってください。

設定ファイルが削除できたら再度Excelを開き、症状が改善していないか確認します。