症状としては、印刷する時やエンターを入力して文字が消えてしまうというパターンや、文字の上下・右端の一部分が消えるパターンがあります。

本記事では、そんなWindows10のWordで文字が消える時の対処法を紹介するので参考にしてみて下さい。

印刷時に文字が消える時の対処法

文書作成中に問題はないのに印刷すると文字など一部が消えてしまう・切れてしまうという場合、まず印刷設定の確認を行います。

設定を見直しても改善しない場合は、プリンタードライバ側の印刷設定を利用するように設定を変更します。

続いてプリンタードライバの設定を確認します。

解決しない場合、作成したWord文書を一度PDFなど別の形式のファイルに変換してから印刷するという方法で対処できるケースがありますので可能であれば試してみてください。

エンターキーを押すと文字が消える時の対処法

Wordアプリケーションを一度閉じ、再起動してみてください。再起動で改善しない場合は次の対処を行います。

再起動しても解決しない場合は

Word以外のアプリケーションに文字入力を行い、同じ症状が現れるか確認します。

もしWord以外でも文字入力に異常が見られる場合はIMEに問題がある可能性がありますので、IMEを変更する・IMEを再インストールするなどの対処を試してみてください。

特定の文字だけ入力できない・いつもではなく、時々おかしくなる場合

オートコレクト機能の無効化で改善できる可能性があります。

Enterキーを押す前に文字が消えてしまう場合

もし「Enterキーを押す前から文字が消えてしまう」という症状であれば、上書きモードが有効になっている可能性があります。設定を変更し、上書きモードの切り替えを無効化してください。

上下半分や右端が消える・切れる時の対処法

行の高さとフォントの大きさを確認します。フォントの大きさに対して行の高さが低すぎると文字が正しく表示されず、一部が切れてしまうことがあります。

対処1:行間を変更する

対処2:フォントサイズを小さくする

対処3:書式を初期化する

また、使用するフォントによってはWord上で正しく表示されないことがあります。特殊なフォントを使用する際はフォントのマニュアル等を確認し、Word上で利用できるフォントであるかどうか確認してみてください。

ただし、一度設定したパスワードを解除したいのに手順がわからなかったり、忘れて解除できない方が多いようです。

本記事では、Wordファイルにかけたパスワードのロックを解除する方法を紹介します。パスワードを忘れてしまって解除できない時の対処法も併せて紹介するので参考にしてみてください。*Word2016/Word2019向けの記事です。

Wordの読み込みパスワード設定を解除する

Wordのパスワードを解除するには、パスワードの再設定画面を開き、空のパスワードを指定します。

具体的には、以下のいずれかの手順で操作します。

読み込みパスワードを解除する方法①

読み込みパスワードを解除する方法②

Wordの書き込みパスワード設定を解除する

書き込みパスワードの解除も読み込みパスワードとほぼ同じ手順で解除することができます。

本記事の「読み込みパスワードを解除する方法①」の手順の通りに進め、全般オプションウィンドウを表示したら「読み取りパスワード」の代わりに「書き込みパスワード」を消去して保存してください。

パスワードを忘れてしまった時は

パスワードを忘れてしまった場合には原則パスワードを解除することはできません。ただし解析ツールは存在しているため、それを使用することでパスワードを特定し、解除できる可能性はあります。

本記事では、フリーの「Word UnPassword」を使用した方法を紹介します。非公式のツールであるため自己責任にてご利用ください。

また、Word UnPasswordを使った方法は必ずしもパスワードが分かるわけではないので、あらかじめご了承下さい。

1.事前準備

『Word UnPassword』のインストールには、lzh形式に対応した解凍ソフトが必要ですの事前に準備します。

＊Creators Update適用済みのWindows 10パソコンではlzh形式の圧縮ファイルは展開できません。

今回は、lzh形式に対応しているフリーの解凍ソフト「7-Zip」を使います。

7zipのインストールや使い方が分からない場合は、以下の記事を参考にして下さい。

• 7Zipの使い方[Windows10]

2.「Word UnPassword」をダウンロードして解凍する

3.「Word UnPassword」を起動する

Word UnPasswordは、解析用のマクロが組み込まれたWordファイルです。

もしボタンを押しても何も起こらず、またセキュリティの警告メッセージも表示されない場合は、Wordの「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」と進み、マクロを有効化してください。

4.パスワードの解析の設定をする

設定した可能性のありそうなパスワードの条件を「Use Option」の項目に設定します。

最低限設定する項目は以下のとおりになります。

その他の項目は初期設定のままで問題ありません。(*その他の詳しい設定方法はWord UnPassword同梱のReadme.txtの内容を参照してください。)

5.パスワードを解析する

解析の設定ができたら、以下の手順でWordファイルのパスワードを解析します。

解析に成功すると「Success! PASSWORD IS （パスワードの文字列）」というメッセージが表示されます。

パスワードを確認したら、もう1度通常通りパスワードの掛かったWordファイルを開き、解析で得られたパスワードを入力して開くことができます。

WordやExcelでキレイに資料をふちなし印刷するにはどうすればいいのでしょうか。

そんな、Word・Excel2016/2019で余白なしで全面フチなし印刷する方法についてご紹介します。

*説明に使用するOfficeソフトはWord2016とExcel2016です。そのため、それ以外のバージョンをお使いの場合は操作が異なる場合があります。

ふちなし印刷するためのプリンターの設定

まず、ふちなし印刷するためにプリンター側の設定を行います。

プリンターによっては「フチなし印刷」ができない場合も

プリンターの設定画面は、使用するプリンターによって操作や表示が異なるので、お使いのプリンターによっては[フチなし全面印刷][四辺フチなし印刷]というチェック項目が見つからないかもしれません。

もし見つからない場合は[プロパティ]という名前のボタンを押したり、上部の設定パネルを切り替えたりして設定画面を詳しく見てみましょう。

うまく設定できない場合はプリンターの説明書を参照するか、メーカーサイトで製品情報を調べてみましょう。全面印刷の設定手順が丁寧に解説されていることも多いです。

ただし古い機種など、一部全面印刷に対応していないプリンターもあるので注意が必要です。このようなプリンターを使用している場合、全面印刷はできません。

Word2016でふちなし印刷する手順

次にWord側の設定を行います。Excelを使用している方は次の「Excel2016でふちなし印刷する手順」までとんでください。

印刷プレビューを確認するには、上部にある[ファイル]をクリックし、表示されたメニューの左にある[印刷]をクリックします。

画面が正しく表示されていればきれいに全面印刷できるはずです。それでもうまく印刷できない場合は、記事後半の「ふちなし印刷できない時の確認事項」の内容も参考にしてください。

Excel2016でふちなし印刷する手順

Excel側でふちなし印刷する場合も、設定方法はWordとほとんど同じです。

ふちなし印刷できない時の確認事項

上記の手順で設定してもきれいに全面印刷できない時は、以下の項目を確認してみてください。

Wordの場合

用紙のサイズは合っていますか？

[ファイル]→[印刷]画面へと進み、5番目の設定オプションを見ると、設定されている[用紙サイズ]を確認できます。

プリンターによっては用紙サイズの設定項目で余白のあり・なしを指定するものもあるので、1度確認しておくと良いでしょう。

ヘッダー・フッターが挿入されていませんか？

印刷するまでもなく編集画面ですでに上下に余白ができてしまっている場合は、不要なヘッダーやフッターが挿入されているケースがあります。

上下の余白部分を右クリックしてみましょう。もし「ヘッダーの編集」もしくは「フッターの編集」というメニューが表示されたら以下の手順で削除します。

Excelの場合

不要な部分が印刷範囲に含まれていませんか？

印刷範囲を指定するには以下の手順で設定します。

表のサイズは十分な大きさがありますか？

表が小さすぎて余白ができている場合は、行や列の大きさを変更します。また、印刷の[用紙設定]、[拡大縮小設定]を変更すると改善する場合があります。

[ファイル]から[印刷]メニューを開き、右のプレビュー画面を見ながら用紙サイズや拡大縮小設定を変更してみてください。

レイアウトを手動で設定してみる

印刷プレビュー画面でレイアウトを手動で調整するときれいに印刷できるようになることがあります。以下の手順で操作してください。

余白の線は、ドラッグで調整することができるようになります。これを使ってふちなし印刷がキレイに収まるようレイアウトを調整してみてください。

特にWord2016に関しては動作が不安定なことで有名です。また、せっかくの大事な文書が消えてしまった時のショックは計り知れません。

今回はWord2016がフリーズ・強制終了・応答なしになる原因と対処法を詳しく説明したいと思います。

Wordが頻繁に応答なしになる原因

Wordを使っていて頻繁に応答なしが発生する場合、以下の原因が考えられます。

Wordが頻繁に応答なしになる時の対処法

1.グラフィックアクセレータの設定を変更する

Wordの初期設定では、グラフィックアクセレータの設定が有効になっています。

本来は、グラフィックアクセレータを使うことでCPUの負担を抑えることができるため動作が軽くなります。

ところがパソコンの機種によっては、グラフィックアクセレータの設定が原因でWordが頻繁に応答なしになってしまうことがあるようです。

対処法

グラフィックアクセレータの機能を停止するには、Wordを起動して[ファイル]から[Wordのオプション]を開きます。

左メニューにある[詳細設定]を選択して、[ハードウェアのグラフィックアクセレータを無効にする]のチェックをオンにしてください。

2.IME辞書が破損して不具合を起こしている

Word2016の動作不良で多いのが辞書ツールが破損しているケースです。

この場合、辞書ツールを修復しないといつまでたってもWordの強制終了やフリーズに陥ってしまうので、もし動作が不安定な場合はIME辞書を見直しましょう。

対処法

言語ツールバーのツールから「プロパティ」をクリック。「辞書／学習」を選択します。

「修復」ボタンをクリックして辞書を修復すると、Wordの動作も安定する可能性大です。

3.容量の大きいファイルを編集しようとしている

Word2016に限らずどのようなソフトでも容量の大きいファイルを編集しようとすると、時間がかかったり動作が重くなる傾向があります。

特に図形や画像が多い場合、その分パソコンのスペックが必要になってきます。

そのため、ファイルサイズが大きくなると強制終了や応答なしのリスクもはらんでいるわけです。

対処法

図形や画像の挿入が多いファイルを開く時は、他のソフトを終了してからWordを開いてみましょう。

挿入する画像は画像編集ソフトなどでファイルサイズを落とすなどの工夫で改善することが多いです。

またパソコンのメモリの容量が4GB以下の場合は、メモリを増設することで改善できる可能性もあります。

4.Windows Updateを行なっていないと動作が不安定に

Windows UpdateにはOfficeソフトのアップデートや更新も含まれています。

Windowsは絶えずユーザーからの不具合やフィードバックに対応しているので、Wordなどのソフトの更新情報を提供しています。

システムのアップデートを行わないと、いつまでも古いWordバージョンのままという事態に陥ってしまいます。

対処法

スタートをクリックして[設定]→[更新とセキュリティ]を選択、[Windows Update]を選び更新プログラムのインストールを実行します。

Windows Updateには重要なセキュリティアップデートも含まれるので、自動更新は有効にしておくことをオススメします。

5.Windowsの一時ファイルが溜まっている

WindowsPCを長年使っていると一時ファイルというシステムのゴミのようなファイルが溜まっていきます。

一時ファイルはソフトのパフォーマンスを不安定にしたり、PCの容量を圧迫したりといいことがありません。

そのため、[ディスククリーンアップ]を行うことでWordやExcelの動作も安定する可能性があります。

対処法

スタートメニューから[全てのプログラム]→[アクセサリ]→[システムツール]→[ディスククリーンアップ]と移動し、[ディスクのクリーンアップ]を実行します。

１ヶ月に一回ディスクのクリーンアップを定期的に行うようにすると、ソフトの挙動も安定するでしょう。

6.オフィスの修復を試す

ここまでの対処法を試してもWordが不安定な場合は、

に異常があることが考えれます。上記の不具合を修復するために、[Officeの修復機能]を試してみましょう。

[Officeの修復機能]は自動的に不具合箇所を探して修復してくれます。

対処法

[スタート]を右クリックして[アプリと機能]をクリックします。

プログラムの一覧が表示されるので[Microsoft Office]を選択して[変更]をクリックすると、Officeプログラムの修復ウィンドウが開きます。

[クイック修復]と[オンライン修復]が選択できますが、まずは[クイック修復]を試しましょう。

クイック修復を行っても症状が改善しない場合は、多少時間はかかりますが[オンライン修復]を行いましょう。

7.最後の砦「Officeの再インストール」

Officeの修復を実行しても症状が直らない場合は、症状が深刻なためOfficeの再インストールを行いましょう。

この手段はOfficeソフト全般の再インストールということになりますので、OutlookメールやExcelも再インストールしてしまいます。その際バックアップはきちんと取ることをオススメします。

＊Officeのインストールディスクを用意してから再インストールしてください。でないとOfficeソフトの復元ができなくなってしまいます。

対処法

[コントロールパネル]から[プログラムのアンインストール]を選択しOfficeソフトを削除します。

アンインストールが完了したら、Officeのインストールディスクをドライブに挿入し、インストールします。

再インストールすると大体の不具合は解消するので、最後の手段として覚えておきましょう。

突然のWordの強制終了に備えるには

Wordの不意な挙動に対抗するには、定期的な「ファイルの保存」を徹底しましょう。

私がデザインの現場で働いている時、嫌という程言われた言葉ですが「ファイルの保存をこまめにすること」が不慮の事態への対応策だということです。

ファイルの上書きは、ショートカットキー「CTRL + S」を使うと便利です。ファイルの変更時にはクセのように行うことをおすすめします。

デザインの世界で使用するフォトショップやイラストレーターは、PCによっては突然電源が落ちてしまうことなどは日常茶飯事でした。そんな時のために頻繁にファイルを保存することが大切なんですね。

少しコストはかかりますがPCの自動保存してくれるソフトもあります

ファイルを外部ハードディスクに定期的に保存してくれるソフトも存在します。

もしも予算が許すようであればファイルを自動的に保存するシステムを導入するのもいいでしょう。

重要な書類であれば各自外付けハードディスクに、こまめにデータを逃がしてあげるのも有効な手段だと言えます。

Wordの不具合は色々な要素が関係している

ここまでWordの不具合の原因を紹介しましたが、PCのスペックや他のソフトとの兼ね合い、またPCの一時ファイルの蓄積などいろいろな要素が原因となっています。

できれば半年に一回はデータを退避させてPCをクリーンインストールするのがベストですが、手間もかかりますので、一時ファイルの消去くらいは定期的に行いたい対策だと言えます。