消えてしまうといってもまったく文字が入力できないという場合ばかりではなく、一部の文字だけ消えてしまう場合等、いくつか症状にパターンがあります。

本記事では、Excelで文字や数字が表示されない主な原因と対処法をパターンごとに紹介します。*Excel2016/2019対応

Excelで文字が消える３のパターン

Excelの文字が消えてしまう場合、次の中に当てはまるパターンがないか確かめてみてください。

パターン1: 文字の一部が消える

入力した文字の前半、または後半だけが消えてしまうという症状です。

この場合、周りのセルの入力内容に問題がないか、また改行が行われていないかを確認します。

パターン2: 数字を入力すると消える

数字の一部だけ消えてしまうという場合や、数字を入力しても入力したとおりの内容にならないということがあります。この場合は書式設定の確認と変更が必要です。

パターン3: 入力した文字すべてが消える

全く文字が入力できないというケースです。

文字入力がまったくできないという場合ばかりでなく、表示上見えなくなってしまっているだけでデータの入力自体はできているというケースもあるので状態をよく観察することが重要です。

データの入力自体ができない場合は、Excelアプリケーション自体に不具合があるケースも考えられます。

症状1:文字の一部が消える場合

ここからはパターンごとに具体的な対処の手順を解説します。

周辺のセルを確認する

セルの幅に入り切らない文字数をセルに入力すると隣のセルにまたがるように文字が表示され、表示領域が重なる場合は片方のセルの内容が一部隠れてしまいます。

文字の一部が隠れてしまう場合は周辺に文字数の多いセルがないか、または入力しようとしているテキストが長過ぎないか確認します。

もし文字数が原因である場合は次の方法で対処します。

入力内容を短くする

単純な解決方法として、入力する文字数を減らせば文字が消えなくなります。

セルの幅を広げる

表示領域が足りなくなってしまうことが原因なので、セルの幅を広げれば問題は解決します。セルの幅を広げるには以下の手順で操作します。

または列番号の境界部分をダブルクリックするとセル幅を自動調整できます。

書式設定から表示方法を変更する

書式設定を変更して文字数が多い場合でも文字を隠さず全文を表示するようにします。

改行されていないか確認する

Excelのセルに文字を入力する際、Alt+Enterを入力するとセル内で改行することができます。数式バーの右にある矢印ボタンをクリックして表示領域を拡大し、改行によって隠れてしまっている文字がないか確認してみてください。

セル内で改行を行った場合、行幅がデフォルトの状態であれば改行をしても文字全体が表示されるよう自動でセルの大きさが変更されますが、手動で行の高さを変更している場合は行の高さが変わらず2行目以降の文字は隠れてしまいます。

全行を表示するようにするには行の高さを手動で再調整するか、または行番号の境目をダブルクリックして行の高さを自動調整します。

症状2: 数字を入力すると消える場合

書式設定を確認する

日本語やアルファベットなどの文字は問題がないのに数字のみ消えてしまうという場合は、書式設定の変更で問題が解決できる可能性が高いです。

書式設定を変更するには以下の手順で操作します。

ここから入力したい内容に合わせて表示形式を設定します。

症状3: 入力した文字すべてが消える

周辺のセルを確認する

『症状1:文字の一部が消える』の場合と同様、周りのセルの影響を受けていないか確認してみてください。特に他人が作成したシートの場合、スペースや改行の挿入によりレイアウトが見にくくなっている場合もあるので入力されているデータを注意深く調べてみてください。

文字の色を確認する

文字の色が白または背景と同色になっていないか確認します。

また、以下の手順で書式のクリアを行うとセルの背景色や表示設定をすべて初期化することができます。原因が特定出来ない場合はこちらもお試しください。

書式のクリア

条件付き書式設定を初期化する

条件付き書式が設定されている場合は一度設定を解除し、問題が解決するか試してみてください。

Excelを再起動する

Excelアプリケーション本体に問題がある可能性も考えられます。まずはExcelを再起動し、問題が解決しないか試してみてください。

再起動で解決しない場合、アプリケーションのアップデートや修復、再インストールが有効なケースもあります。

症状としては「ボタンやメニューがグレーアウトしてしまって操作が選択できない」「エラーメッセージが表示される」など、様々です。また「普段は問題ないのに特定のブックを操作する時だけシートの操作ができなくなる」ということもありえます。

本記事では症状に合わせて、Excelのシートの削除・移動・コピー操作ができない対処法について具体的な対処の手順を紹介します。

Excelシートの削除・移動・コピーできない原因

Excelシートの削除や移動、コピーができない場合は、次の中に当てはまるケースがないか確認してみてください。

操作項目がグレーで選択できない

「削除」や「コピー」などの操作項目がグレーになっていて選択できない場合、ブックの共有機能が有効になっていることが考えられます。ブックの共有を解除してみてください。

シートの追加・編集の操作ができない

シートの追加や編集などの操作ができない場合、ワークブックが保護ビューモードになっていることが考えられます。

保護ビューモードが有効になっていないか確認し、なっている場合は保護ビューモードを無効にします。

既に名前があるエラーが出る

エラーメッセージ「移動またはコピー先のワークシートに既にある名前が含まれています」が出る場合は、シートの名前が重複していることが考えられます。シート名の定義を変更します。

行列数が少ないエラーが出る

エラーメッセージ「移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。」が出る場合、エクセルのバージョンに問題があることが考えられます。

Excelアプリケーションのバージョンの更新とファイルの形式変換を試してみてください。

対処1:ブックの共有を解除する

エクセルのアプリケーションウィンドウの上部を見て、ブック名の末尾に[共有]の文字があれば共有機能が有効になっています。ブックの共有機能が有効になっている時は、シートの削除やコピーなどの一部の操作ができません。

ブックの共有を解除するには、以下の手順で操作します。

もし「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」のチェックが外せない場合は以下の手順で共有ブックの保護設定を確認し、保護の解除を行います。

パスワードがわからない場合はシートの作成者にパスワードを求めてください。

対処2:保護ビューモードを無効化する

インターネットからダウンロードしたファイルを開いた時など、セキュリティ機能により保護ビューモードが有効になってしまうことがあります。

「インターネットから入手したファイルは、ウイルスに感染している可能性があります」というメッセージが表示されますが、保護ビューモードが有効になっているとシートの編集操作ができなくなってしまうので、安全であることがわかっているファイルであれば保護ビューモードは無効にして問題ありません。

保護ビューモードを無効にするには以下の手順で操作します。

これで保護ビューモードが無効化され、シートの編集ができるようになります。

対処3:名前の定義を修正する

Excelには名前という作業効率化のための機能がありますが、シートの複製を行うと名前の重複によりエラーが発生してしまうことがあります。エラー発生時には「コピー先のワークシートに既にある名前が含まれています」というメッセージが表示されます。

問題を解決するには定義済みの名前を削除します。ただし名前の削除を行うと計算式やマクロが正しく動作しなくなる可能性がありますので、操作の前に必ずバックアップを作成してください。

対処4:Excelの更新とファイル形式を変換する

シートの移動またはコピーをする際、2つのブックのファイル形式が一致していないとエラーが発生することがあります。

まず、現在使用しているExcelアプリケーションのバージョンが古い場合は最新版に更新してください。

アプリケーションのバージョンを確認したら、コピー先のブックのファイル形式を変更します。

いずれの対処法も効果がなく、問題が解決できない場合はシート全体をコピーするのではなくデータのみをコピーすることでトラブルに対処できる可能性があります。

シート上の全データを選択するにはExcelの画面左上にある三角アイコンをクリックするか、ショートカット「Ctrl+A」を入力します。この状態でデータをコピーし、新規シートにデータを貼り付けしてください。

本記事では、Excel2016の読み取り・書き込みパスワードの解除方法を紹介します。

また、Excelファイルのパスワードを忘れてしまった・パスワードがわからない時の対処法についても解説します。ファイルが編集できない、開けないという時に参考にしてみてください。

Excelの読み取りパスワード設定を解除する

読み取りパスワードはファイルを開いて閲覧するために必要なパスワードです。このパスワードを解除するには以下の手順で操作します。

読み取りパスワードを解除する①

読み取りパスワードは以下の操作でも解除可能です。

読み取りパスワードを解除する②

これでパスワードの解除は完了です。Excelファイルを起動しなおし、パスワードを入力しなくてもファイルが開けるようになったことを確認してください。

Excelの書き込みパスワード設定を解除する

書き込みパスワードはファイルの編集を行うために必要なパスワードです。

書き込みパスワードは先程紹介した『読み取りパスワードを解除する』と同じ手順で解除することができます。

上の手順を参考にしながら操作を進め、「全般オプション」ウィンドウが表示されたら「読み取りパスワード」の代わりに「書き込みパスワード」を削除して「OK」ボタンを押してください。

パスワードを忘れた・わからない時の対処法

Excelの読み込み・書き込みのパスワードは、忘れてしまった場合にパスワードの解除はできません。ただしいくつか解除方法は存在しており、それらを試すことで解除できる可能性はあります。

書き込みパスワードを解除する

書き込みパスワードの解除は比較的簡単です。Excelファイルに含まれている特定のXMLファイルから書き込みパスワードの設定情報を削除すればパスワードを解除することができます。

XMLファイルの取り出しを行うにはExcelファイルを分解する必要があります。ExcelファイルはXMLファイルの集まりをzip形式で圧縮したものです。

そのため、Excelファイルをzip形式として展開することで特別なツールを使わずXMLファイルを取り出すことができます。

最初に、万が一のファイル破損に備えてこれからパスワード解除を行うExcelファイルをコピーしてバックアップを作成しておきましょう。

（1）Excelファイルを展開してXMLを取り出す

Excelファイルを展開するためには、拡張子（.xlsx/.xlsm）を変更する必要があります。ファイル名に拡張子が付いていることを確認して下さい。

もしファイル名のみしか表示されていない場合は、次の手順で拡張子を表示します。

拡張子が表示できたら、Excelファイルの拡張子の変更を行います。

（2）ExcelのXMLを編集する

コピーで取り出した「workbook.xml」ファイルを編集します。

（3）XMLをZIPファイルに上書きする

読み取りパスワードを解除する

残念ながら読み取りパスワードのかかったExcelファイルは、ファイルそのものが暗号化されているため、パスワードの解除は非常に困難です。

どうしても読み取りパスワードを解除したい場合にはパスワードの総当たりを行うしかありません。その際には以下のような解析ツールを利用すると良いでしょう。

• Excel UnPassword

使い方については、別記事の『Word2016のパスワード解除方法』で紹介しているWord用のパスワード解析ツール「Word UnPassword」とほとんど同じです。パスワードの総当たりを試したい方は併せて参考にしてみて下さい。

どちらも通常であれば直感的に調整できるため難しい操作ではありませんが、一部の設定を変えてしまうと範囲の調整機能が無効になってしまうことがあります。

本記事ではExcel2016/2019で印刷範囲が変更できない・改ページの点線ができないトラブルの対処法を解説します。

印刷範囲が変更できない時の対処法

まずは印刷範囲の手順に問題がないか確認しておきましょう。

Excel2016で印刷範囲を変更するには以下の操作で調整します。

印刷範囲は標準の表示では、表中に点線として表示されます。

印刷範囲をクリアするには？

選択した印刷範囲は、「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」をクリックすると解除できます。

ただし、印刷範囲を設定してからクリアをしても用紙サイズの印刷範囲の点線が消えなくなります。

再度変更したい場合は、印刷範囲を同じ手順で設定してください。

印刷範囲を変更するに便利な「改ページプレビュー」

印刷範囲をマウスのドラッグ操作で変更するには改ページプレビューがおすすめです。

改ページプレビューで印刷範囲を変更するには次の手順で行います。

選択範囲の青色のラインをドラッグして変更できない場合は、「セルのドラッグアンドドロップ」設定を確認します。

「セルのドラッグアンドドロップ」の設定を確認

設定を変更したら印刷範囲の変更ができるようになったかどうか確認します。

改ページの点線が変更できない時の対処法

改ページプレビュー上で点線を変更することで、印刷される時の１ページの範囲を変更することができます。

改ページの点線を調整するには以下の手順で操作します。

もし点線が表示されない場合は上部タブにある「ページレイアウト」をクリックし、上部メニューにある「改ページ」メニューから「改ページの挿入」を選びます。すると現在選択しているセルの位置を基準にページが分割されます。

この手順で点線が動かせない場合は、選択範囲を変更できない時と同様に、『セルのドラッグアンドドロップの設定を確認』してください。

それでも解決しない場合は以下の項目を確認します。

シートを複数選択していないか

複数のシートを選択していると改ページプレビューでの改ページ位置が変更できなくなります。一旦選択を解除してからもう1度位置調整を行ってください。

ページ数を指定していないか

印刷する枚数を指定していると改ページ位置の指定や変更ができなくなります。以下の手順で設定を確認します。

非表示のセルがないか

非表示にしているセルがあると改ページの位置が変更できなくなることがあります。以下の手順ですべてのセルを表示してからもう1度調整を行ってみてください。

Excelの設定を初期化する

ここまでの手順を確認しても印刷範囲や改ページの点線が変更ができない場合は、Excelに不具合が起きていることが考えられます。

Excelを一旦再起動して、同じ症状ができるか確認してください。

再起動後も同じ症状が出る場合は、次の手順でExcelの設定の初期化をお試しください。

Excel2016の初期化手順

Excelの初期化は、ファイルが消えるわけではなくExcel自体の環境設定がすべてリセットされます。そのため、設定を変更している場合は、再設定が必要になるのであらかじめご了承下さい。

「Excel」フォルダが見つからない時は？

フォルダが表示されない場合は隠しフォルダを表示するよう設定を変更してから再度操作を行います。

フォルダの表示設定を変更したらもう1度Excelの設定ファイルの削除を行ってください。

設定ファイルが削除できたら再度Excelを開き、症状が改善していないか確認します。

MacでExcelを使用していてそう感じることはありませんか？実はMac版のExcelを使用している方でこのような症状を訴える人は多く、マイクロソフト公式や一般ユーザーにより様々な解決法が提案されています。

とはいえ、原因も様々なので1つ1つ方法を探して試していくのはなかなか大変です。本記事ではMacのExcel2016/2019で起動が遅い・動作が重い・落ちる問題の解決法をまとめました。

MacのExcelの起動・動作が遅くなる原因

MacでExcelが起動が遅かったり、動作が重くなる主な原因は以下の4つです。

1.パソコンのスペック不足（ファイルのサイズが重すぎる）

開いているExcelファイルのサイズが大きかったり、パソコンのスペックが足りていなかったりすると動作が遅くなることがあります。

パソコンに十分なパワーがあるはずなのにExcelが遅い場合は、Excelの設定から不要に挙動を遅くする原因となる項目をオフにしてExcel全体の挙動を軽くしてみましょう。

具体的な方法は下の『Excelの設定から不要な項目のチェックを外す』で紹介します。Macが古く、Excel以外にも全体的に動作が遅いようであればパソコンの買い替え等も検討してみてください。

2.アドインや他アプリケーションとの連携によるトラブル

Excelのアドインは、追加することで機能が増え便利ですが、パソコンのメモリを消費するため動作の負担になります。

また、iCloud Driveで同期したままExcelファイル編集する等、他のアプリケーションで同時にExcelファイルを使うと、Excelの動作が遅くなる原因になることがあります。

3.フォントファイルによるトラブル

Macにフォントを追加した時に、フォントファイルの重複があるとExcelのテキスト入力の反映が極端に遅くなることがあります。

Excel全体の動作ではなく、入力時のみ遅い場合は、フォントファイルの重複を疑いましょう。

4.設定ファイルの破損

Excelの環境設定ファイル、またはキャッシュがエラーを引き起こしている場合があります。

もし設定ファイルやキャッシュが原因の場合は、設定ファイルを初期化することで改善します。

MacのExcel2016の起動・動作が遅い時の対処法

MacでExcel2016の起動や動作が遅くなる場合は、以下の対処法を行うと解決するケースがあります。

Macが古いモデルでスペック不足が原因の場合は、どうしようもありませんが、設定を見直すだけで動作が改善することもあるので参考にしてみて下さい。

1.Excelの設定から不要な項目のチェックを外す

まずExcelの環境設定から不要な設定項目のチェックを外してみましょう。

エクセルを起動して、上部のバーにある「Excel」をクリックし、続けて「環境設定」を開きます。以下の設定項目のチェックを全て外してください。

ただし、3つ目の「次の間隔で回復用データの自動保存を行う」のチェックを外すと自動バックアップが行われなくなってしまい、データを損失する恐れがあります。

心配であればこの項目はオンのままにしておくか、項目の下にある数字を大きくするのが良いでしょう。

2.アドインを無効化する

アドインを追加している場合は、以下の手順で一旦全てのアドインを無効にしてみましょう。

ただし使用中のアドイン・必要なアドインについてはチェックを入れたままで構いません。

また、iCloud Driveなどのクラウドストレージと連携しているフォルダの中に入っているExcelファイルをそのまま編集すると動作が遅くなりやすいです。

もしそのようなサービスを利用している場合は、編集するExcelファイルを別のフォルダにコピーしてから編集作業を行うか、クラウドストレージとの連携を一時的に停止させると良いでしょう。

3.重複したフォントファイルを削除する

重複したフォントがないかチェックするには、Font Bookを使うことで自動でチェックできます。重複フォントを検索するには以下の手順に従ってください。

重複したフォントの削除後、Excelを再起動して入力時の動作が軽くならないか確認してみてください。

4.Excel設定ファイルの削除

最初は動作が軽かったのに、気づかないうちに突然Excelが遅くなった場合は、Excelの設定ファイルを削除しましょう。Excelの設定ファイルを削除することで、設定がリセットされ動作が改善する可能性があります。

設定ファイルを削除するには、Finderを起動した状態で、「Command」キーを押しながら上部メニューの「移動」をクリックします。

続けて「ライブラリ」をクリックして、以下の3つのファイルとフォルダをすべてゴミ箱へ移動します。

以上が主な原因と対処法となります。Excelの動作の重さにお困りでしたらぜひ試してみてください。

Mac版のExcelはWindows版より動作が遅め

Excelは元々Mac向けに開発されたソフトですが、現在はWindows向けの開発がメインとなっているため、残念ながらMac版での速度はどうしてもWindows版には劣ってしまいます。

そのため、Windows版と比べて少し遅い程度の症状の場合、この記事で紹介する対処法を試しても改善しないことがあります。

使用感については、Excel2011ではインターフェースが異なり使いづらい方も多かったようですが、Excel2016よりWindows版にかなり近いUI設計になっており改善されています。

しかし、もし動作の遅さが改善せず、Excelにこだわる理由がなければApple社提供のNumbersなど、別の表計算ソフトを使うと良いかもしれません。

WordやExcelでキレイに資料をふちなし印刷するにはどうすればいいのでしょうか。

そんな、Word・Excel2016/2019で余白なしで全面フチなし印刷する方法についてご紹介します。

*説明に使用するOfficeソフトはWord2016とExcel2016です。そのため、それ以外のバージョンをお使いの場合は操作が異なる場合があります。

ふちなし印刷するためのプリンターの設定

まず、ふちなし印刷するためにプリンター側の設定を行います。

プリンターによっては「フチなし印刷」ができない場合も

プリンターの設定画面は、使用するプリンターによって操作や表示が異なるので、お使いのプリンターによっては[フチなし全面印刷][四辺フチなし印刷]というチェック項目が見つからないかもしれません。

もし見つからない場合は[プロパティ]という名前のボタンを押したり、上部の設定パネルを切り替えたりして設定画面を詳しく見てみましょう。

うまく設定できない場合はプリンターの説明書を参照するか、メーカーサイトで製品情報を調べてみましょう。全面印刷の設定手順が丁寧に解説されていることも多いです。

ただし古い機種など、一部全面印刷に対応していないプリンターもあるので注意が必要です。このようなプリンターを使用している場合、全面印刷はできません。

Word2016でふちなし印刷する手順

次にWord側の設定を行います。Excelを使用している方は次の「Excel2016でふちなし印刷する手順」までとんでください。

印刷プレビューを確認するには、上部にある[ファイル]をクリックし、表示されたメニューの左にある[印刷]をクリックします。

画面が正しく表示されていればきれいに全面印刷できるはずです。それでもうまく印刷できない場合は、記事後半の「ふちなし印刷できない時の確認事項」の内容も参考にしてください。

Excel2016でふちなし印刷する手順

Excel側でふちなし印刷する場合も、設定方法はWordとほとんど同じです。

ふちなし印刷できない時の確認事項

上記の手順で設定してもきれいに全面印刷できない時は、以下の項目を確認してみてください。

Wordの場合

用紙のサイズは合っていますか？

[ファイル]→[印刷]画面へと進み、5番目の設定オプションを見ると、設定されている[用紙サイズ]を確認できます。

プリンターによっては用紙サイズの設定項目で余白のあり・なしを指定するものもあるので、1度確認しておくと良いでしょう。

ヘッダー・フッターが挿入されていませんか？

印刷するまでもなく編集画面ですでに上下に余白ができてしまっている場合は、不要なヘッダーやフッターが挿入されているケースがあります。

上下の余白部分を右クリックしてみましょう。もし「ヘッダーの編集」もしくは「フッターの編集」というメニューが表示されたら以下の手順で削除します。

Excelの場合

不要な部分が印刷範囲に含まれていませんか？

印刷範囲を指定するには以下の手順で設定します。

表のサイズは十分な大きさがありますか？

表が小さすぎて余白ができている場合は、行や列の大きさを変更します。また、印刷の[用紙設定]、[拡大縮小設定]を変更すると改善する場合があります。

[ファイル]から[印刷]メニューを開き、右のプレビュー画面を見ながら用紙サイズや拡大縮小設定を変更してみてください。

レイアウトを手動で設定してみる

印刷プレビュー画面でレイアウトを手動で調整するときれいに印刷できるようになることがあります。以下の手順で操作してください。

余白の線は、ドラッグで調整することができるようになります。これを使ってふちなし印刷がキレイに収まるようレイアウトを調整してみてください。

ただ、ネットでの口コミを調べてみたところ、「Excelで製作した表・文書を印刷できない！！」と困ってらっしゃる方も多いようです…。

ということで、今回の記事では「Excelの使用時に、正しく印刷ができなかった場合の対処法」をまとめてみました。

印刷プレビューが表示されているか確認する

印刷ができない時は、印刷プレビューがしっかり表示されているか確認してみましょう。

「ファイル」から「印刷」をクリックすると、プレビュー画面を確認することができます。

印刷プレビューに、印刷したい画面が映っていない場合は、印刷設定の一部が間違っている可能性が考えられます。

それでは、間違えやすい部分について順に見ていきましょう。

印刷範囲の設定を確認する

「印刷プレビューが正しく表示されない」という場合にありがちなのが、「印刷範囲の設定」が正しく設定されていないこと。こちらも、一度確認してみましょう。

Excelでは、ワークシートの特定部分をドラッグで範囲指定し、その部分だけを印刷することのできる「範囲印刷」が可能です。

また、選択範囲は1つのワークシートで複数部分選択することも可能です（複数選択の場合は、Ctrlキーを押しながら印刷領域をクリックすることで印刷が可能となります）。

印刷範囲の設定が正しく設定されていない場合は、一度選択範囲をクリアしましょう。

「ページレイアウト」タブを選択→「ページ設定」にて印刷範囲のクリアを選択しましょう。これで、印刷範囲を解除することができます。

そして、選択したい範囲を正しく選択しなおしましょう。

数値・数字の入ってないシートを印刷する場合

枠線のみが書かれていて、数値や文字が入っていないワークシートを印刷しようとすると、印刷プレビューが表示されず印刷ができない問題が発生する場合があります。

その際は、適当なセルに空白などを入力することで、不具合を解消することができます。

画像が印刷されない場合

Excelでは画像やグラフ・テキストボックスやワードアートを挿入することが可能です。ですが、その類のものが印刷されないという場合もあるそうです。

そのような場合は、「簡易印刷」モードになっている可能性が考えられます。

「簡易印刷」モードを簡潔に説明すると、セルの文字のみを印刷するデータ確認用のモードになります。

文字以外の画像や罫線などを省き、インクの消費を抑えられるのがこのモードの利点です。

そのため、グラフや図形・写真だけが印刷できない場合は「簡易印刷」モード設定になっていると考えていいでしょう。

「ページレイアウト」タブより「シートのオプション」右下のダイアログボックス起動ツールをクリック。

ページ設定ダイアログから「シート」をクリックし、印刷のチェックボックスを確認しましょう。簡易印刷のチェックを外すことで、通常印刷モードに戻すことができます。

印刷設定を見直す

それでも印刷が思い通りにできない場合は、印刷時の設定に問題があることが考えられます。

「ファイル」→「印刷」より、印刷設定を開いて、印刷の方向（縦・横）や余白の設定に問題がないか確認してください。

また、プリンターを複数台接続している場合、選択しているプリンターに間違いがないことを確認してください。

そんなExcelですが、使用ユーザーの中には「印刷をする際、図形がずれてしまう…」「印刷範囲が切れてしまい、キチンと印刷できない！」というHelpの声をあげている方も多いそうです。

そこで今回の記事では、Excel印刷時に、「1.図形がずれてしまう」「2.印刷範囲が切れてしまう」場合の対処法を、それぞれ解説していきます。

Excel印刷時に図形がずれる場合…

Excelには図形やオートシェイプを挿入する機能が備わっています。

この図形やオートシェイプを使うと、印刷プレビューと比べ実際の印刷では誤差が出てしまうようです。

図形をずらさずに印刷するための策として、以下のような方法があります。

図形要素をグループ化しよう

複数の図形をグループ化することによって、印刷時のズレを防ぐことができます。

グループ化したい図形・画像を選択し右クリック。「グループ化」を選択すると、選択した図形・画像をひとまとめにして、一緒に移動・サイズ変更をすることが可能になります。これで、Excel編集時にもずれが発生しにくくなります。

ただし、グループを更にグループ化する「ネスト」状態のようにグループ化を多用しすぎた場合、逆に印刷ずれが発生しやすくなってしまいます。グループ化するものは、最低限にとどめておきましょう。

印刷前の表を画像としてキャプチャしよう

Excelには「カメラ機能」と呼ばれる機能が付いています。（*Excel2013以降の場合は、コマンドを追加する必要があります。）

こちらは、指定したセル範囲を「画像」としてキャプチャでき、同じブック内の好きな場所に画像として貼り付けることができるという機能です。

さらに、セルのデータは常にリンクしているため単純な「画像」として捉えられない優れた機能なのです。

そんなカメラ機能を利用し、少し荒っぽいですが印刷前の画像をキャプチャ→そのまま印刷してしまいましょう。

カメラを使って図形を貼り付ける手順

まずExcel2013以降の場合は、カメラのボタンが標準の設定ではないので、コマンドを追加します。

Excelの一番上の段にある「クイックアクセスツールバー」を右クリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択しましょう。

そして、「コマンドの選択」を「すべてのコマンド」に設定し、下の項目の中から「カメラ」を選択し中央の「追加」を押しましょう。最後にOKを押せば、Excel画面にカメラボタンが実装されます。

使用法は、印刷したいセルをまとめて選択しカメラボタンを押しましょう。

そして、反映させたい場所でドラッグをすることでカメラ選択した画面が表示されます。こうすることで、画像をずらすことなく印刷することが可能です。

Excel印刷時に印刷範囲が切れる場合…

印刷時に、「印刷範囲の一部分が切れてしまう」という場合は、印刷プレビューで状態をしっかり確認することが大切です。

まずはファイルから印刷をクリックして印刷プレビューを表示してみましょう。

印刷の設定を変更してみる

特に多いのが「右端が切れてしまう！」という場合。このような時は、「ファイル」→「印刷」の設定欄より、拡大縮小の設定をしてみましょう。

設定の中に「拡大縮小なし」という項目があればそれをクリックして、「すべての列を1ページに印刷」を選択してください。

すると、プレビュー・実際に印刷した用紙ともに右端が切れている、ということを避けることができます。

余白の設定を変更してみる

また、印刷のプレビュー上でマウスドラッグを利用し感覚的に余白設定をすることも可能です。

印刷プレビューの画面右下隅にある「余白の表示」ボタンをクリックすると、余白の境界線が表示されます。（小さく分かりづらいとお思いますが、上の画像のマークです）

この境界線の上にマウスを合わせると黒いハンドルが表示されるので、それをドラッグし余白の微調整をしてみましょう。

細かい設定がしたい！という方には、この方法がオススメです。

そんなExcelを使っている時に、よくあるトラブルが、ファイルを保存するタイミングで突然「応答なし」が表示されフリーズしてしまうケースです。

ファイルの保存中に応答なしになってしまうと編集したファイルが保存できない場合があるため、Excelの使用に支障が出ます。

そこで、今回は、エクセルがファイルの保存時に「応答なし」になってしまう原因と対処法についてご紹介していきます。

エクセルが「応答なし」になる原因は？

エクセルのファイル保存時に「応答なし」や「動作を停止しました」に何度もなる場合は、原因として、次の５つが考えられます。

原因が多いですが、応答なしが一部のExcelファイルのみで起きるのか、常に頻発するのかである程度原因を切り分けることができます。

一部のファイルのみの場合は１か２、頻発する場合は３〜５が原因になっていることが考えられます。それぞれの原因と対処法について見ていきましょう。

対処1: 応答なしの状態で10分待つ

エクセルが応答なしになってフリーズしたように見えても、処理中の場合があるため、まずは慌てず閉じないようにしてください。焦って閉じてしまうと編集したデータが保存されない恐れがあります。

また、エクセルには自動保存機能が標準で10分に設定されているため、データを回復できる可能性があります。

そのため、応答なしになっても10分前後は放置して保存処理が終わらないか確認してください。

待っても応答なしが消えない場合は？

10分経過しても応答なしが改善しない場合は、Excelのウィンドウの「バツマーク」を押して閉じるか、強制終了してください。

Excel終了後は、再度Excelファイルを開いて、【Excelの情報を回復しています】と表示されれば、自動保存からデータを復旧できます。

ただし、自動保存がうまくいっていない場合は、残念ながら編集したデータを復旧できませんのでご注意ください。

対処2: Excelファイルのサイズを小さくする

エクセルはかなり自由にデータを増やしていけますが、数式のセルやシートの枚数が大量になると、パソコンへ掛かる負担が大きくなって動作が重くなってしまいます。

それでも処理しきれれば止まることはありませんが、パソコンのスペックの限界になってしまうと、Excelが応答なしになってしまいます。

一部のファイルのみ応答なしが発生するようであれば、まずはファイルサイズや数式セルの数、シート数を確認しましょう。

もし、他のファイルに比べて多いようであれば、シートを一旦別ファイルに分けるか、不要なシートを削除して運用するようにしてみてください。

対処3: 設定・アドインの問題を確認する

エクセルの応答なしが、どんなファイルを開いても頻発するようであれば、設定を見直すことで改善するケースがあります。

次の２つの項目の設定を変更して、症状が改善しないか試してみてください。

方法1: マルチスレッド計算・アクセラレータを無効にする

エクセルの初期設定でONになっている、数式のマルチスレッド機能、グラフィックのアクセラレータ機能をOFFにすると応答なしが改善する場合があります。

設定の変更手順は次のとおりです。

以上の設定が終わった、念のためエクセルを再起動して、応答なしが起きないか確認して見てください。

こちらは、Excel2007、2010、2013、2016で確認されている不具合のようです。

方法2: アドインを一旦無効にしてみる

エクセルのアドインは、便利な機能を簡単に追加できるので、利用されている方も多いかと思います。

ところが、追加したアドインが原因となってExcelが応答なしになってしまう場合もあるようです。

一旦次の手順に従ってアドインを無効化してみてください。

以上の手順で、現在有効になっているアドインを無効化することできます。

アドインを無効にして、症状が改善した場合は、アドインが原因になっているため、今後は利用しないか、どうしても使いたいアドインがある場合は、代用のアドインを探してください。

対処4: Excelプログラムの問題を修復する

ある日を境に、応答なしが頻発するようになった場合は、Excelのプログラム自体に問題が起きている可能性もあります。

Excelの異常を解決するには、Excelの修復とアップデートを試してみましょう。

Excelの修復方法

• 【スタート】から【プログラムと機能】を選択します
• アプリケーションの一覧が表示されるので、Excelを右クリックして【変更】をクリックします
• 【クイック修復】を選択するとExcelの修復が始まります

クイック修復は時間もあまり掛からないためおすすめですが、複雑な問題が発生している場合、完全に修復できない場合があります。

もし、クイック修復を行っても、状況が変わらず時間がある場合は、【オンライン修復】を試してみてください。

Excelを更新する手順

Excelが最新のバージョンか確認するために【ファイル】から【アカウント】を選択します。

Officeの更新プログラムの項目にある、【更新オプション】をクリックして、【今すぐ更新】を選択してください。

以上でExcelが最新バージョンになるので、Excelプログラムに不具合が起きている場合は、解消されるはずです。

対処5: セキュリティソフトウィルス対策を停止してみる

パソコンには、バックグラウンドで起動しているソフトが多くあります。この中で特に処理が重くなるのが、ウィルス対策系のアプリケーションです。

ウィルス対策ソフトをインストールしている場合は、一時的にソフトを停止してからExcelを使ってみてください。

状況が改善されれば、ウィルス対策ソフトが原因になっている可能性が高いです。

そういった場合は、使っているウィルス対策ソフトを軽くする設定を行うか、もっと処理の軽いウィルス対策ソフトを使うようにしましょう。

対処6: パソコンの動作を改善する

データの少ないExcelファイルは快適に動くのに、データが多いExcelファイルで応答なしが起きやすい場合は、単純にパソコンのメモリ不足が考えられます。

エクセルを快適に使うためにも、パソコンのメモリの量が大切です。

Office2016の推奨環境でメモリは２GB以上になっていますが、他のアプリケーションと併用してエクセルを使う場合、4GB以上ないと動作が遅くなるケースが多いです。

パソコンのメモリ量を確認して、４GB以下の場合は、できればパソコンの買い替えかメモリの増設が望ましいです。

PCの増設がすぐにできない場合は、Excelを起動している時に、できるだけ他のアプリケーションを同時に使わないようにしてください。また、次のページを参考にPCの動作が改善できないか試してください。

保存ができない問題は、新しくファイルを保存する場合だけでなく、上書き保存や名前を付けて保存をする際にも発生することがあります。

本記事では、Windows10でエクセルのファイルを保存できない時の解決法について紹介します。

まずは保存できないファイルを退避する

エクセルファイルを保存できない場合は、まずどこに保存しようとして保存できないかを確認しましょう。

保存できない場所が、共有フォルダや外付けHDDの場合は、原因を調べる前に一旦自分のパソコン内に保存しておきましょう。

そのままファイルを閉じてしまうと、編集したファイルが保存できずに消えるケースがあります。

もし、パソコン上に保存できない場合は、一旦全てのシートを新規のExcelファイルにコピーしておくことで、編集ファイルが消えることを防ぐことができます。

Excelのシートのコピー手順

エクセルのファイルが保存できない原因

エクセルのファイルを保存しようとして、「保存できませんでした」とエラーメッセージが出る場合は、次の５つの原因が考えられます。

先に紹介した方法は、応急処置の解決方法になるので、根本の原因を解決しないと、また同じトラブルが起きる可能性があります。

保存できない時の原因について、細かく紹介していきますので、何が原因になっているか確認するようにしてください。

対処1: ハードディスクの空き容量を確保する

パソコンにデータを保存するための容量が無いと保存そのものができなくなります。

データの保存先が自分用のパソコンであった場合は、そんなことめったにないでしょうが、会社などのデータ保存用の共有ファイルだと、誰かが一気に容量を使って保存できなくなるケースが稀に発生します。

ただし、容量がいっぱいになったケースですと「ディスクがいっぱいです」というエラーメッセージが出るので、すぐに気が付くことができるでしょう。

保存場所の空き容量を確保する

容量が問題で保存できない場合は、保存場所の不要なファイルを削除して空き容量を増やせば正常に保存できます。

保存先の場所（パソコン上、共有フォルダ、外付けハードディスク）の余計なファイルを削除して空き容量を確保してください。

空き容量ができた後に、再度Excelファイルを保存してみて下さい。

対処2: ファイル名を短くする

Excelファイルのファイル名が長すぎると保存に失敗するケースがあります。

ファイル名を短くして再度Excelファイルを保存してみましょう。

ファイルパスの長さにも注意

ファイル名が制限を超えてしまうケースで良くあるのが、共有サーバーのディレクトリ構成が変更になって、パス名が長くなってしまったケースです。

会社で部署の名前が変わったり、データ整理が行われた際に、フォルダの名前や保存場所が変わって保存ができなくなったら、ファイル名制限を疑いましょう。

対処3: Excelがフリーズしていないか確認する

Excelを保存する際に、Excelのアプリケーション自体がフリーズしているケースがあります。

• 保存時にカーソルが回転するマークで止まっている
• タスクマネージャーでExcelに「応答なし」が表示されている

上記のような状態の場合は、次のページの対処法を参考にして下さい。

対処4: 時間を置いて保存してみる(共有フォルダの場合)

共有されているExcelを編集している場合、別のユーザーと同時に使うことがあります。

同時編集を可能としているExcelでは、複数のユーザーが同じタイミングで編集をして保存することもあり、保存のタイミングがかぶってしまうとエラーメッセージが表示されることがあります。

この場合は、保存のタイミングをずらして、もう一度保存を行えば正常に保存できます。

対処5: 共有フォルダとの接続を確認する(共有フォルダの場合)

共有フォルダ内にあるExcelを編集している時に、ファイルサーバーとの接続が切れてしまうと保存ができなくなることがあります。

一度パソコン上にExcelファイルを保存して、共有フォルダ（もしくはファイルサーバー）と接続できているか確認します。

共有フォルダ（もしくはファイルサーバー）に再接続する方法

以上の手順で共有フォルダ（もしくはファイルサーバー）と接続をし直すことができたら、Excelデータをドラッグして保存し直しましょう。

対処6: 保存できるアクセス権限がない(共有フォルダの場合)

共有フォルダやネットワーク上のファイルサーバー(NAS)を使っている場合、アクセス権限が原因で保存できないケースがあります。

Excelファイルを保存する時には、パソコン上ではファイルの生成および削除処理を行っています。

そのため、共有フォルダで次の権限がないユーザーで保存をしようとすると、エラーが出てExcelファイルの保存に失敗する場合があります。

Windowsの共有フォルダの場合

Windowsの共有フォルダに保存しようとしている場合は、共有フォルダを作成したPCから次の手順で権限を追加します。

権限を許可できたら、再度Excelファイルが保存できないか試します。

ファイルサーバーの場合

NASなどのファイルサーバーを利用している場合は、NASのコントロールパネルより、ユーザーの権限の設定を行うことができます。

設定方法は、NASの機種によって異なるため、マニュアルを参考にして下さい。

会社のパソコンの場合は、ネットワーク管理者に問い合わせを行って確認をしたほうが早く解決することが多いので、書き込み権限に問題がないか確認してみましょう。

対処7: Excelを修復する

Excelのアプリケーションや設定データが破損していることが原因で、ファイルの保存ができないケースがあります。

そのため、アプリケーションの修復を実行して保存ができない問題が解決しないか確認してみてください。

Excelを修復するには、次の手順で操作します。

Excelの修復が完了したら、再度ファイルの保存ができないか確認してみてください。

対処8: Excelをセーフモードで起動する

Excelに追加しているアドインが原因で、ファイル保存時にエラーが発生しているケースが考えられます。

そのため、次の手順でExcelをセーフモードで起動して保存ができないか試してみてください。

セーフモードで正常にファイルを保存できる場合は、アドインに問題があることが考えられます。

そのため、問題が解決した場合は、次の手順で問題のアドインを無効にしてください。

アドインを無効にできたら、Excelを再起動して通常の状態に戻し、ファイルの保存の問題が完全に解決したか確認してください。