本記事では、スマホ初心者向けにスマホアプリ版Googleドライブの基本的な使い方を解説します。シンプルでとても便利なのでぜひ活用してみてください。

Googleドライブとは

Googleドライブとは、文書ファイルや写真、音楽、動画など、あらゆるデータをインターネット上に保存できるサービスです。

たとえば自宅のパソコンで作成したドキュメントファイルやダウンロードしたデータは、普通にパソコンに保存すると自宅のパソコンからしか見られません。

そんな時に、Googleドライブに保存しておけばスマホやタブレットを使っていつでも、どこからでもデータを見たり編集したりできるようになります。ファイル転送の手間もありません。

またファイルの共有機能もあり、知り合いにファイルを送る、インターネット上に自分が作成したファイルを公開するというような使い方もできます。

Googleドライブのインストールと初期設定

まずはアプリのインストールと初期設定を行います。

Androidの操作

Androidの場合、Googleドライブアプリはスマホに「ドライブ」というアプリ名で最初からインストールされています。

ホーム画面にアイコンが見つからない場合はアプリ一覧の中も探してみてください。他のGoogleアプリと一緒にフォルダの中に収納されていることもあります。

iPhoneの操作

iPhoneの場合は、App Storeからインストールします。

以上でiPhoneのGoogleドライブの初期設定は完了です。

ファイル・フォルダの作成

Googleドライブは、ファイルのアップロードだけでなくファイルやフォルダをアプリ上から作成することができます。

ファイルを作成する

Googleドライブ上でファイルを作成することができます。作成できるファイルの種類は次のとおりです。

作成したファイルは、インターネット上に保存されているため、パソコンやタブレットなど、他のデバイスからでもGoogleドライブアプリをインストールし、同じアカウントでログインすればその場ですぐにファイルを開いたり、編集を行ったりすることができます。

Googleドライブの使い方に慣れるためにも、まずは試しに1つファイルを作成してみましょう。

作成したファイルはGoogleドライブに保存されます。

ファイルを編集する

Googleドライブ上に作成したファイルの編集には、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」のアプリが必要です。

Androidの場合は、標準でインストールされているため必要ありませんが、iPhoneの場合は、以下のAppStoreのリンクからインストールしましょう。

各アプリをスマホにインストールした状態で、Googleドライブ上からファイルを開くとファイルを編集することができます。

また、共有機能を使えば作成したファイルを誰かに見せたり送ったりすることもできます。共有設定の詳しい手順は、本記事の下にある『アップロードしたファイルを共有する』の手順を参考にしてください。

フォルダを作成する

Googleドライブ上に、フォルダを作成してファイルを整理することもできます。フォルダを作成するには、次の手順で操作してください。

また、作成したフォルダにファイルを移動するには、次の手順で移動できます。

以上で、作成したフォルダにファイルを移動できます。

ファイルをアップロードする

GoogleドライブにはGoogleドキュメントだけでなく、写真や音楽、それ以外にも様々なデータファイルを保存することができます。

文書ファイルと同様、スマホに保存されているデータを自分の持っている他のデバイスに送る（ファイルを同期する）、知り合いにファイルを渡す、インターネット上にファイルを公開するなどの用途に活用できます。

それでは、スマホ本体に保存されているデータファイルをGoogleドライブにアップロードして、スマホ以外の別のデバイスからもファイルを使えるようにしてみましょう。

Androidの操作

もし目的のファイルが見つからない時は、左上の「三本バー」アイコンをタップするとAndroid内のフォルダが表示されるので、この中から目的のファイルを探します。

スマホアイコンの項目をタップするとスマホ内の全てのデータにアクセスすることができます。

iPhoneの操作

もしファイルのアップロードがうまくできない場合は、次の記事を参考にして下さい。

ファイルをダウンロードする

Googleドライブ上のファイルをスマホに保存することができます。パソコンでアップロードした写真や動画などをスマホにダウンロードすることもできます。

Googleドライブ上のファイルのダウンロード手順は次のとおりです。

iPhoneの手順

iPhoneの場合は、画像・動画データ以外をダウンロードするには、形式に対応したアプリを別途インストールする必要があるのでご注意下さい。

Androidの手順

Androidの場合は、画像・動画に限らず全てのファイルを同じ手順でダウンロードすることができます。

もし、ファイルのダウンロードが失敗してできない場合は、次の記事を参考にして下さい。

アップロードしたファイルを共有する

インターネット上に保存されるといっても、Googleドライブにファイルをアップロードするだけであれば自分以外の人にファイルを見られたりダウンロードされたりすることはありません。

逆に知り合いにファイルを渡したい、またはインターネット上にファイルを公開して不特定多数の人に見てほしいという時には共有設定を行う必要があります。

共有設定は相手のアカウントを指定して共有する方法と、共有リンクを作成する方法の2種類があります。目的に合わせて使い分けましょう。また、どちらの方法を使う場合でもファイルの閲覧やダウンロードを行うにはGoogleアカウントが必要なのでご注意ください。

アカウントを指定して共有する

特定のアカウントに閲覧許可設定を行う方法です。特定の知り合いにファイルを送りたい、知らない人に見られては困るという時にはこちらの方法がおすすめです。

共有リンクを作成する

共有リンクを作成すれば共有リンクを知っている全員がファイルを見ることができます。

この方法で知り合いにファイルを送っても良いですし、ウェブサイト上に共有リンクを記載してウェブサイトを訪れた人全員がファイルの閲覧やダウンロードができるようにする、というような使い方もできます。

ファイルを閲覧できるのは共有リンクを知っている人のみであり、不特定多数の目に着く場所に自ら共有リンクを公開しない限り知らない人にファイルを見られてしまうことは基本的にはありません。

しかし何らかの手違いで共有リンクが漏れてしまった場合、トラブルや情報漏えいに繋がる可能性がありますので、こちらの方法を使う場合は第三者に知られては困る貴重な情報はファイルに含めないようにしてください。

GoogleDriveのその他の使い方については、以下の記事でも紹介しています。

Googleスプレッドシートはとても多機能ですが、最低限の使い方を知っているだけでも十分活用することができます。

本記事では、初心者の方向けにスマホ版Googleスプレッドシートの基本的な使い方と共有方法を解説します。

「Google スプレッドシート」アプリをインストール

まずは、「Google スプレッドシート」アプリをにスマホにインストールします。アプリのインストール手順はiPhone、Androidそれぞれ次のとおりです。

*スプレッドシートを使う場合は、合わせて『Googleドライブ』をインストールしておくと便利です。

Androidの場合

AndroidスマホにはGoogleスプレッドシートアプリがスマホに最初からインストールされています。ホーム画面またはアプリ一覧から「スプレッドシート」または「Googleスプレッドシート」という名のアプリを探し、タップして起動してください。

Googleスプレッドシートアプリがスマホにインストールされていない場合は、以下の手順でPlayストアからインストールします。

無事アプリが起動したら準備は完了です。ガイダンス画面が表示されたら右へスクロールして読み進めるか、左下にあるスキップの文字をタップします。

iPhoneの場合

iPhoneの場合はApp StoreからGoogleスプレッドシートアプリをインストールします。

インストールが完了したら「開く」ボタンをタップします。もしくはホーム画面に追加されている「Googleスプレッドシート」アプリアイコンをタップします。問題なくアプリが起動すればインストールは完了です。

Googleスプレッドシートの利用にはGoogleアカウントが必要です。お持ちでない場合はアカウントを作成してください。

アカウントを準備したらGoogleスプレッドシートアプリを起動し、左下にある「ログイン」の文字をタップしてGoogleアカウントでログインします。

新規スプレッドシートを作成する

アプリのインストールが完了したら早速シートを作成してみましょう。操作はAndroid版・iPhone版どちらも共通です。

これでシートの作成は完了です。「+」アイコンをタップ後に「テンプレートを選択」をタップすると、カレンダーやスケジュール表などのあらかじめ用意されているテンプレートのシートを作成することができます。

また、作成したシートは都度自動で保存されるので、シート作成後や編集作業中に手動で保存操作をする必要はありません。

スプレッドシートの名前を変更する

作成した新規にシートの名前は「無題のスプレッドシート」となっており、シートの内容がわかりにくいです。シート名は、次に紹介する手順で後からでも変更することができます。

もしシートやアプリを閉じてしまった場合は再度アプリを起動し、最初の画面に表示されるサムネイル一覧から先ほど作成したシートをタップします。

子シートを追加する

スプレッドシートには、子シートを追加することができます。複数のシートを１つのスプレッドシートにまとめておきたい場合は、子シートを増やして管理すると便利です。

子シートを追加するには、右下の「＋」マークをタップすると追加されます。（*セルの入力待ち状態だとマークが表示されないので、左上のチェックをタップしてから操作して下さい。）

また、シート名をタップすることでシートの操作（シート名の変更・コピー・削除）ができます。

セルにデータを入力する

続いてデータを入力してみましょう。データの入力は以下の手順で行います。

セルにはテキスト・数値・日付・時間など、あらゆるデータが入力可能です。また、関数を利用して自動で計算させることも可能です。Googleスプレッドシートに慣れてきたらぜひ活用してみてください。

データをクリアする

入力したデータを消すには、セルを２回タップ→メニューの「クリア」をタップします。

コピー・貼り付け

セルを２回タップして「コピー/切り取り」をタップします。貼り付けたいセルを２回タップ→「貼り付け」でデータをペーストできます。

テキスト・セルを編集する

データを入力したら、シートを見やすくするため色などのレイアウトを整えていきましょう。

レイアウトを整えるためには、まず目的の範囲を選択状態にする必要があります。また、一度に複数のセルを編集したい場合は、セルを範囲選択して編集を行います。

テキストの書式を変更する

テキストの書式は、セルを選択して上部メニューの「A」アイコンをタップ→「テキスト」タブの項目から変更できます。

変更できるテキストの項目は次のとおりです。

文字のスタイルを変更する

アルファベットのアイコンをタップすると文字のスタイルを変更することができます。

横方向の配置を指定する

セル中の文字の配置方向を「左揃え」「中央揃え」「右揃え」変更することができます。

縦方向の配置を指定する

セル中の文字の配置方向を「上揃え」「中央揃え」「下揃え」変更することができます。

文字サイズを変更する

「サイズ」項目で文字サイズをpt単位で変更できます。変更するには、矢印マークをタップします。

色を変える

「テキストの色」項目で、テキストの色を変更できます。

＊画面下部のバーにある「A」アイコンから変更することもできます。

フォントを変更する

「フォント」項目でを文字のフォントを変更できます。

文字を回転させる

「テキストの回転」項目で、文字を回転させることができます。カスタム角度をタップすると角度の調整もできます。

セルの書式を変更する

セルの書式は、セルを選択して上部メニューの「A」アイコンをタップ→「セル」タブの項目から変更できます。

セルの書式を変更できる項目は次のとおりです。

背景の色を変える

「塗りつぶしの色」項目で、セルの背景色を変更することができます。

*画面下部のバーにある「バケツ」アイコンからもセルの色を変更することができます。

枠線を描画する

「枠線」項目でセルの縁に枠線をつけることができます。

また、「枠線」をタップすると枠線を付ける方向、線のスタイル、色を指定することができます。

テキストの折り返しを指定する

「テキストの折り返し」のスイッチで、セル内のテキストをセル内で折り返すかどうかを指定できます。

セルを結合する

「セルを結合」のスイッチをオンにすると、選択中セルを一つのセルとして繋げることができます。

表示形式を変更する

「表示形式」項目をタップすると、セルに入力した値を表示する形式を指定することができます。

表示形式を指定することで、入力した値とは違う形式で表示することができます。

指定できる表示形式は、以下の種類があります。

表示形式が「自動」に設定されいて表示に問題がない場合は特に変更する必要はありません。

数値を入力したら勝手に日付表示になってしまう・小数点が正しく表示されない等、入力した文字の表示がおかしいときは上記の手順で表示形式を指定します。

小数点以下の桁を調整する

入力した値が数字の場合は、「小数点以下の桁数」項目の矢印マークをタップすることで、表示する数字の桁数を調整できます。

セルを範囲選択する

1つのセルを変更するだけならば変更したいセルをタップするだけでよいのですが、一度に複数のセルを編集したい場合があると思います。

そんな時は、セルを範囲で指定すると編集が楽になります。セルを範囲で指定するには次の方法があります。

複数のセルを選択する

選択したい範囲の四隅のどこかにあたるセルをタップします。すると選択したセルの左上と右下に青い点が表示されるので、この点をタップし、指を離さずスライドさせて範囲を指定します。

列または行を選択する

列を選択するには画面最上部にある「A, B, C…」と書かれた部分をタップします。行を選択する場合も同じく、画面左にある「1, 2, 3…」と書かれた部分をタップします。

複数の列・行を選択する

複数の列を選択するには、まず「列または行を選択する」の方法で列を選択状態にしたあと、画面中央付近に表示される青い点をスライドさせて選択範囲を広げます。行の複数選択も同様の操作で行います。

正しく選択範囲が指定できたら編集を行っていきましょう。

列・行を操作する

スプレッドシートの行や列は、エクセルと同じようにタップ操作で追加・削除・移動ができます。

列・行を追加する

列・行を追加したい位置のセルをタップして選択します。上部メニューの「＋」マークをタップして「左/右１列」、もしくは「上/下1行」をタップすると追加されます。

*下部の「列/行追加」アイコンをタップして追加することもできます。

列・行を削除する

列/行番号を２回タップします。メニューが表示されるので「列/行を削除」をタップします。

列・行を移動する

列/行番号を長押しします。列/行がグレーに変わったら、移動したい位置にスワイプして下さい。

列の幅・行の高さを変更する

列または行全体を選択状態で、セルの幅を伸ばしたい方向の枠線と長押しします。

左にグレーの矢印アイコンが表示されます。この矢印アイコンをスライドさせることで列や行のサイズを変更することが可能です。

作成したスプレッドシートを共有する

Googleスプレッドシートの特徴の1つにシートの共有機能があります。共有機能を活用すると作成したシートを知り合いまたは不特定多数の人に見せたり、1つのシートをオンラインで共同編集したりすることができます。

共有方法は主に2種類あります。目的や共有相手に合った方を使用してください。

シートの編集者または閲覧者にアカウントを追加する

「特定の人にだけシートを見せたい」「知り合いとシートの共同編集を行いたい」このような場合にはこちらの方法でシートを共有するのが良いでしょう。

設定が完了すると共有相手のGmailアドレスにスプレッドシートへの共有リンクを載せたメールが送信されます。共有を受けた相手は送られたメールのURLからスプレッドシートを開くことでシートの閲覧や編集ができます。

共有リンクを作成する

作成したシートをインターネット上で公開したい、共有したい人の数が多い時にはこちらの方法が便利です。

これでGoogleアカウントを持っている人なら誰でもリンクをクリックするだけであなたが作ったスプレッドシートを閲覧できるようになりました。

共有リンクの注意点

インターネット上に公開すると言ってもシートにアクセスできるのはリンクを知っている人のみです。公開したスプレッドシートがウェブ検索の結果などに表示されることはなく、ウェブサイトやSNSなどに共有リンクを公開しない限り知らない人にシートを見られてしまうことは基本的にありません。

ただし何らかのきっかけで意図しない人に共有リンクが知られてしまう恐れはあるため、こちらの方法を使ってシートを公開する場合は他人に知られては困る情報やデータは載せないようにしてください。

本記事では、Windows・MacでGoogleフォトにアップロードできないトラブルの対処法を紹介します。アップロードが止まったり、終わらないという方は参考にしてみて下さい。

Googleフォトに写真・動画がアップロードできない原因

Googleフォトにアップロードができない時、次のような問題が発生していることが考えられます。

アップロードしようとしている写真または動画に問題がある

ファイルの種類やサイズを確認します。

ブラウザに異常がある

ブラウザのキャッシュ削除を行います。また可能であれば別のブラウザでのアップロードを試します。

Googleフォト側の不具合・障害など

ブラウザ版からのアップロードができなくても「バックアップと同期」アプリを使うと問題なくアップロードできることがあります。

アップロードする写真または動画の情報を確認する

Googleフォトにアップロードできる写真や動画には制限があります。アップロードしようとしている写真・動画が以下の基準を満たしているか確認してください。

Googleフォトは多くのファイル形式に対応していますが、一部の画像ファイル形式・動画ファイル形式には対応していないのでご注意ください。

また、インターネット環境によっては基準を満たしていても通信の途中でエラーが発生したり通常よりも長い時間がかかったりすることがあります。できる限り良好な通信環境でアップロードを行ってください。またデータのサイズが大きめの場合は画像の縮小や圧縮が有効なことがあります。

ブラウザのキャッシュをクリアする

写真・動画のアップロードを行ってもエラーが発生してしまう、途中で止まってしまうという場合、ブラウザのキャッシュクリアを試してみてください。

以下の手順でCookieとキャッシュのクリアを行います。下記以外のブラウザをご利用の場合は各ブラウザのマニュアルやヘルプを参照し、Cookieとキャッシュを削除してください。

Windows10の場合

Microsoft Edge

Google Chrome

Macの場合（Safari）

履歴やCookie、キャッシュをクリアすると各種ウェブサービスのログイン状態や操作履歴も同時にクリアされることがありますのでご注意ください。

別のブラウザを試す

ブラウザを変更することで問題が解決することがあります。GoogleのサービスはGoogle製のブラウザであるGoogle Chromeと相性が良いことが多いです。

そのため、もしGoogle Chrome以外のブラウザを使用しているようであれば、ブラウザをGoogle Chromeに変更して写真や動画のアップロードを行なってみてください。

Google Chromeは以下のページからダウンロードできます。

バックアップと同期アプリを利用する

ブラウザ版でアップロードができず、問題の解決が困難な場合は「バックアップと同期」アプリを使用すると写真・動画のアップロードができる場合があります。

「バックアップと同期」アプリは指定したフォルダに写真や動画を追加すると自動でGoogle DriveやGoogleフォトと同期し、Googleフォトへ保存してくれるというものです。

バックアップと同期アプリを使用するには以下の手順で操作・設定します。

バックアップと同期アプリをインストールする

パソコンがMacの場合は、通常のアプリと同様に.appファイルをアプリケーションフォルダにドラッグアンドドロップしてインストールを行います。

同期の設定をする

インストールが完了したら、アプリが起動して「バックアップと同期へようこそ」のウィンドウが表示されます。以下の手順で初期設定を行います。

これで初期設定は完了です。あとは先ほどの初期設定で指定したフォルダに写真または動画を保存すれば自動でGoogleフォトにファイルがアップロードされます。

写真や動画をGoogleフォトにアップロードする目的であればこの機能は不要ですのでチェックを外します。ただしGoogleドライブを日頃よく活用しているのであれば同時に設定するのがおすすめです。

アップロード状況を確認するには？

Windows 10の場合はタスクバー、Macの場合はメニューバー右上に追加された雲型のアイコンをクリックすると同期状態・アップロード状況を確認することができます。

もしアップロードができないなどの異常があればこの機能を利用してどのようなトラブルが発生しているか確認してみてください。

しかし、スマホからマイドライブのファイルを削除しても容量がなぜか減らないケースがあります。

本記事ではGoogle Driveでファイルを完全削除してストレージ容量を確保する手順と、ファイル削除の前に確認したい権限の注意点を解説します。

ゴミ箱内を削除しないと空き容量が増えない

Google Driveでは、削除したファイルはその場で完全に削除されるのではなく、一旦ゴミ箱へ移動されるようになっています。

そのため、もし操作ミスなどで間違えてファイルを削除してしまっても、ゴミ箱に入れたファイルに対して復元操作をすれば削除操作をなかったことにすることができます。

容量確保の目的でファイルを削除する場合はファイルをゴミ箱に入れただけでは空き容量は増えません。空き容量を増やすには、ファイルを1度ゴミ箱に入れてからゴミ箱に入れたファイルを完全削除する操作が必要です。

マイドライブ内のファイルを完全削除する手順(Android,iPhone)

Google Driveアプリでファイルを完全削除する手順はAndroid、iPhone共にほぼ共通です。

まずマイドライブのファイルをゴミ箱へ移動して、ゴミ箱内を削除しましょう。具体的には以下の手順で操作します。

1.マイドライブのファイルをゴミ箱に入れる

マイドライブ内のファイルを一括でゴミ箱に入れる場合、以下の手順に従って下さい。

個別に削除したい場合は、ファイル名の右にある「三点アイコン」→「削除」をタップします。フォルダの場合も同様の操作です。

以上でマイドライブ内のデータがゴミ箱へ移動します。続いて、ゴミ箱内のファイルを削除します。

2.ゴミ箱内のファイルを完全削除する

以上で、マイドライブ内にあったファイルが完全に削除され、削除した分Google Driveの空き容量が増えます。

もしゴミ箱から特定のファイルのみを完全削除したい場合は、各ファイル右の[3点アイコン]→「完全に削除」をタップすると削除することができます。

容量表示はタイムラグがある

Googleドライブの空き容量は、「メニュー（三本線マーク）」→「保存容量」から確認することができます。

Google Driveの容量表示は削除を行ってすぐには反映されないことがあります。

もし完全削除を行っても空き容量が増えない場合はしばらく待ってから表示を再確認してみてください。

自動で消えない？ゴミ箱のファイルの保存期間

Gmailなど、他のサービスではファイルやメールなどをゴミ箱に入れてから一定期間を過ぎると自動で削除される仕組みがあることがありますが、Google Driveではゴミ箱に入れたファイルが自動で消去されることはありません。

ファイルを間違えてゴミ箱に入れたらいつの間にか勝手に削除されてしまった……ということがないため安心できますが、一方であまり意識しないでいるといつの間にかゴミ箱にファイルが溜まってGoogle Driveの容量を圧迫してしまうことがあります。

そのため、Google Driveの空き容量が少ないと思ったら、定期的にゴミ箱内を手動で削除する必要があります。

共有しているファイルを削除する時の注意点

ファイルを利用するのが自分のみの場合は良いのですが、誰かと共有しているファイルを削除する時には注意が必要です。

ファイルのオーナーが自分だが、自分のGoogle Driveからのみファイルを削除したい、他の人は引き続きファイルの閲覧や編集ができるようにしたいという場合はオーナー権限を誰かに委託する必要があります。

オーナー権限を委託する手順

Googleドライブアプリではファイルのオーナー権限の変更ができません。（2018年現在）

スマホ（Android・iPhone）のブラウザからWeb版へアクセスすることもできますが、権限設定を変更できません。

そのため、パソコンから「Web版のGoogleDrive」へアクセスして設定を行う必要があります。

パソコンからファイルのオーナー権限を委託する手順は以下のとおりです。

自分以外がオーナーのファイルは容量が減らない

オーナー権限を委託できたファイルは削除する必要はありません。

なぜなら、オーナーが自分でない共有ファイルはGoogle Driveのストレージを使用しないためです。ですから他の人が作成したファイルを自分のGoogle Driveから削除しても空き容量は増えないのでご注意ください。

またGoogle DriveのストレージはGoogleフォトやGmailと共有なので、容量不足でお困りであればそちらのサービスでストレージを消費していないかも確認してみてください。

そんなGoogleドライブですが、ファイルがアップロードできない、アップロードしたはずのファィルがGoogleドライブに保存されていないという問題が発生することがあります。

そこで、本記事ではGoogleドライブにファイルをアップロード出来ない時に考えられる原因と対処法を紹介します。

スマホのGoogleドライブでアップロードできない原因

Googleドライブに写真などのファイルをアップロードできない原因として次の５つが考えられます。

ここからは具体的な対処手順を解説します。

Googleドライブのアップロード方法が分からない方は、以下の記事で詳しく紹介しているの参考にして下さい。

インターネット接続環境の確認

まず、基本的なことですがスマホの通信状況に問題がないか確認しましょう。

モバイル通信を利用している場合は、電波状況が悪くないか確認してください。

Wifiを利用している場合は、Wifiの電波状況に問題はないか、Wifiルーターから遠すぎないか確認するようにしましょう。

アップロードするデータのサイズにもよりますが、モバイル通信でアップロードしていると帯域制限にひっかかる場合もあります。そのため、Wi-Fi環境でのアップロードを行うことをおすすめします。

ストレージの確認と容量確保

まずGoogleドライブに十分な空き容量があることを確認します。「Googleドライブ」→「３本線マーク」→「保存容量」を開くと空き容量が十分にあるか確認することができます。

Googleドライブの空き容量が少ない場合は、Googleドライブ内のゴミ箱にあるデータの消去を行いましょう。

また、スマホ側のストレージが不足している場合もエラーが起きやすくなるので、スマホ内の不要なデータやアプリがあれば削除してみてください。

Googleドライブのゴミ箱のファイルを削除する手順

アプリのアップデート・Googleドライブへの再ログイン

Googleドライブのアプリのバージョンが古いと、既に修正済みであるはずの不具合やバグが発生することがあります。

Androidの場合はPlayストアから、iPhoneの場合はAppストアからGoogleドライブアプリが最新のバージョンになっているか確認し、もし更新可能であればアップデートを行ってください。

アプリを最新のものに更新しても直らない場合は、一旦Googleドライブからログアウトし、それからもう1度ログインし直してみてください。同期エラーなどが発生している場合はこの操作で改善することがあります。

「Googleドライブ」アプリで再度ログインする手順

Googleドライブアプリで再度ログインをするには以下の手順で操作します。

Androidの手順

以上でアカウントのログアウトは完了です。「連絡先が消去されます」という警告メッセージが表示されますが、再度同じGoogleアカウントでログインし連絡先の同期設定を行えば連絡先は復元されます。

続いてGoogleアカウントを再度追加します。

Androidの場合は、以上で再ログインは完了です。

iPhoneの手順

アップロードするファイルの確認

ファイルに異常がありアップロードができないケースがあります。以下の項目を確認し、もう1度アップロードを試してください。

ファイルのサイズが大きすぎていないか

Googleドライブの１ファイルの上限は5TBなので、大きいファイルのアップロードには対応しています。

しかし、ファイルサイズが大きいとアップロードにかかる時間が長くなるため、通信エラーが起きやすくなります。

特に長時間の動画などはサイズが大きくなりがちなので、サイズの大きい動画の保存はUSB経由でパソコンや外付けHDDに保存することをおすすめします。

ファイル名に問題はないか

ファイル名に特殊な記号、機種依存文字、半角カタカナが入っているとエラーの原因になることがあります。

半角英数・全角日本語のみで構成されたファイル名に変更して再度アップロードを試してみて下さい。

【関連】

• iPhone/AndroidのGoogleドライブでダウンロードできない場合はこちらを参考にして下さい。

本記事では、Googleドライブからスマホ（Android,iPhone）にファイルをダウンロードする基本操作とGoogleドライブからダウンロードができないトラブルの対処法をまとめました。

Googleドライブからスマホにダウンロードする方法

まずは、スマホの「Googleドライブ」アプリからファイルをダウンロードする手順についておさらいです。

iPhone・Androidで若干操作が異なるので、それぞれ紹介します。

iPhone/iPadのダウンロード手順

iPhone/iPadでは、直接ダウンロードボタンがないので「送信」から各アプリに保存します。

Word、Excel等の専用アプリで開くデータは、「コピーを送信」→「アプリで開く」から各リーダー用のアプリを選択して保存してください。

Androidのダウンロード手順

ダウンロードしたファイルは、画面上部から下方向にスライドして出る「通知センター」から開くことができます。

また、Androidの内部ストレージを見れるファイル管理アプリを使って「Download」フォルダから開くこともできます。

「Googleドライブ」アプリの使い方が分からないという方は、次の記事で基本的な使い方を紹介しているので併せて参考にしてみてください。

ファイルのダウンロードができない原因

ダウンロード手順についておさらいしましたが、上記の手順でダウンロードしようとしてもできない場合は、以下の５つの原因が考えられます。

1つ1つ確かめて問題の箇所を特定していきましょう。ここからは具体的な対処法の手順を解説します。

ダウンロードできているのにアプリで開けない

Googleドライブからダウンロードできても、スマホにファイルに対応するアプリがインストールされていないと開くことができません。

一度ダウンロードしようとしているファイルを開けるアプリがスマホにインストールされているか確認しましょう。

ダウンロードしようとしているファイルが大きすぎる

Googleドライブからダウンロードできるファイルサイズの上限は5TBまで対応しています。

しかし、1GBを超えるようなファイルのダウンロードは、ダウンロードの最中にスマホの空き容量がなくなったり、通信状況が悪くなるとエラーでダウンロードが止まってしまうため、あまり好ましくありません。

大きなサイズのデータのやり取りを行いたい場合はファイル圧縮・分割を行ったり、ファイルの数が複数の場合は個別にダウンロードしたりすると良いかもしれません。

インターネット回線が不安定

Googleドライブからダウンロードをする場合は、必ず十分な回線速度がある環境で行なって下さい。不安定な通信環境ではエラーが起こるケースが多くなります。

モバイル通信よりもWi-FiやBluetooth経由の方が通信が安定するのでおすすめです。

モバイル通信を使用する場合は、速度制限を受けておらず、電波が安定していることを確認してください。

また、スマホのWifi接続に問題がある場合は、次の記事で対処法を紹介しているので参考にして下さい。

Googleドライブ・スマホの空き容量がない

Googleドライブの空き容量がないとファイルをダウンロードできない症状が報告されています。

Googleドライブの空き容量を確認して、容量が少ない場合は、余分なファイルを削除しましょう。

また、スマホのストレージにも空き容量がないとダウンロードすることができません。

スマホの空き容量は以下の手順で確認することができます。

iPhone、Android共に上記の確認画面で何に容量を使っているかわかるので、使用量の多いデータは削除すると良いでしょう。

キャッシュの削除（Androidのみ）

アプリのキャッシュデータは、ときどきアプリの動作を不安定にする場合があります。

一旦キャッシュデータを削除してダウンロードができるようにならないか試してみて下さい。

キャッシュを削除は、Android版のGoogleドライブのみで、iPhone版ではできません。

Googleドライブのキャッシュ削除手順

アクセス権限がない（Androidのみ）

Androidの場合、ファイルのダウンロードをする時に「アクセス権限がありません」というメッセージが出るようであればアクセス権限設定が必要です。アクセス権限設定は以下の手順で行います。

アプリの不具合

そもそもGoogleドライブからダウンロードが始まらなかったり、途中で止まってしまう症状の場合は、アプリの再インストールで問題が解決することがあります。

Googleドライブアプリを一度アンインストールし、再度PlayストアまたはAppストアからアプリを入手してください。

再インストールで解決しなければ以下の項目も確認してみてください。

Googleのサービスに障害が起きているケースも

Googleドライブのサービス自体に障害が起きていることが原因で正常にダウンロードできないケースも稀にあります。

Google公式の『G Suite ステータス ダッシュボード』から異常が起きていないか確認できます。

Googleドライブの項目がオレンジ色、もしくは赤色になっている場合は障害やサービスが停止しています。Googleの復旧を待ちましょう。

それでも改善しない時は

Googleドライブはアプリからだけでなくブラウザからアクセスすることもでき、ファイルのダウンロードも可能です。

ChromeまたはSafariなどのブラウザで「Web版 GoogleDriveのページ」にアクセスし、ブラウザ版からダウンロードができないか試してみてください。

AndroidのChromeからアクセスする場合は、右上の「３点メニュー」→「PC版サイト」をタップして下さい。

Googleドライブにこだわらず、ファイルの共有やオンラインストレージの利用が出来ればよいという場合は別のオンラインストレージサービスやクラウドストレージサービスを利用するのも選択肢の1つです。

【関連】

• iPhone/AndroidのGoogleドライブでアップロードできない場合はこちらを参考にして下さい。

ですが、「Googleドライブでパスワード機能を使いたいけど、利用法が分からない！」と困ってらっしゃる方も多いようです。どうすれば、Googleドライブ上にてパスワード機能を使えるのでしょうか？

今回の記事では、「Googleドライブのファイルやフォルダにパスワードを設定したい時はどうすればいいのか？」について調べてみました。

Googleドライブにはパスワード機能が無い！？

早速、パスワードを付ける方法を紹介…したいところなのですが。

実は、Googleドライブそのものには、パスワードをかける機能が実装されていません。

「じゃあ、Googleドライブじゃあ鍵をつけることができないのか…」と考えるのは尚早です。

Googleドライブを使用する上で、「パスワード機能」の代わりとなるさまざまな代替策が存在します。次の項より順に紹介していきましょう。

公開設定で「疑似パスワードロック」をかけよう

Googleドライブでは、ファイルの公開範囲を「ウェブ上で一般公開」「リンクを知っている全員」「限定公開」「非公開」の4つから選ぶことができます。

この内の「限定公開」設定は、限定公開ファイルにアクセスするためにログインされた上での権限付与が必要となるため、Googleドライブのパスワードロックに近い手段として利用できます。

「限定公開」の設定手順

限定公開の設定をするには、「マイドライブ」より、共有したいファイルを右クリックしましょう。表示されたメニューから「共有」をクリック。

「共有設定」画面が出てきたら、右下の「詳細設定」をクリック。アクセスできるユーザーの部分が「特定のユーザーがアクセスできます」になっているはずなので確認。もし違っている場合は、「変更」をクリックし「オフ-特定のユーザー」へと設定し直しましょう。

そして、共有画面下部にある「招待」に、ファイル共有をしたいユーザーの名前、もしくはメールアドレスを入力してください。

入力すると、入力ボックスの右に「アイコン」（鉛筆や目のマーク）が表示されます。こちらは、クリックすることで共有相手の編集権限を設定することができます。

編集権限は

この4つから選択をすることができます。

以上、設定を完了したら最後に「共有して保存」→「完了」の順にクリックしましょう。

ドライブを見てみると、設定をしたファイルの横に「共有中」という文字が表示されます。「共有中」がきちんと表示されていれば、共有範囲の設定が成功している証拠です。

圧縮ファイルにしてパスワードをかけよう

WindowsではZIPファイルなどの「圧縮されたファイル」にはパスワードをかけることができます。

Googleドライブにはパスワードをかける機能は実装されていませんが、パスワード付きの圧縮ファイルをGoogleドライブにアップロードすることができます。

そのため、パスワード付きの圧縮ファイルを作ってアップロードすれば「パスワード機能」の代替策として使うことができます。

オススメの圧縮ソフトは、「Lhaplus」です。もはや「老舗」とも言えるほどの有名フリーソフトですが、Windows10などの最新機種でも使えます。

■窓の杜 「Lhaplus」ダウンロードページ

Lhaplusでのパスワード設定方法…

パスワード設定された圧縮ファイルを作るには、インストール後に「Lhaplus」のショートカットアイコンをクリックして「設定」を表示します。

以下の手順に従ってパスワードを設定しましょう。

圧縮ファイルを作るには、「Lhaplus圧縮」のアイコンに圧縮したいファイルをドラッグ＆ドロップします。

すると、デスクトップにパスワード付きのZIPファイルが生成されます。（圧縮設定で「圧縮時にパスワードを指定する」を選択した方は、ここでパスワードの設定を求められます。）

できた圧縮ファイルをアップロードすれば、Googleドライブ上に圧縮ファイルを置くことができます。

Googleドライブの基本的な使い方については次の記事解説しています。