WindowsのPCでOutlookを使用していると、受信トレイのレイアウトの表示が急に変わってしまうことがあります。
受信トレイの表示が変わってしまう原因としては、誤操作やアドイン、プロファイルの破損などが考えられます。
本記事では、Outlookの受信トレイの表示が急に変わった/おかしい時の対処法について詳しく紹介します。
この記事の内容
対処1: 現在のビューをリセットする
誤操作などによって受信トレイのビューの設定が変更されている場合は、現在のビューをリセットすることで初期状態のレイアウトに戻すことができます。
受信トレイのビューを初期状態のレイアウトにリセットするには、以下の手順で操作してください。
- 「Outlook」を起動します。
- 上部メニューの「表示」をクリックします。
- 「ビューのリセット」をクリックします。
- または、「ビューの設定」をクリックして「現在のビューをリセット」をクリックします。
- 確認ダイアログが表示されたら、「はい」をクリックします。
以上の手順で、受信トレイの表示が初期状態に戻ります。ビューをリセットできたら、受信トレイの表示が元に戻ったか確認してください。
対処2: コマンドでビューをリセットする
通常のビューのリセットを行なっても受信トレイの表示が元に戻らない場合は、コマンドでOutlookのビューをリセットできないか試してみてください。
コマンドでOutlookのビューをリセットするには、以下の手順で操作してください。
- Outloookを起動している場合は閉じます。
- 「Windowsマーク」を右クリックして「ファイル名を指定して実行」を選択します。
- 名前に「outlook /cleanviews」と入力して「OK」をクリックします。
コマンドを実行できたら、Outlookを起動して受信トレイの表示が元に戻ったか確認してください。
対処3: ビューを変更する
Outlookの受信トレイのビューがコンパクト以外になっていることが原因で、通常の表示と変わったように見えるケースが考えられます。
そのため、現在選択しているビューを確認して、問題がある場合は変更してください。受信トレイのビューを変更するには、以下の手順で操作してください。
- 「Outlook」を起動します。
- 上部メニューの「表示」をクリックします。
- 「ビューの変更」をクリックします。
- 「コンパクト」を選択します。
受信トレイのビューを変更できたら、レイアウトの表示が以前の状態に戻ったか確認してください。
対処4: スレッドとプレビュー表示を変更する
スレッドとして表示のオプションをオンになっていると、関連するメールが1つのグループとして表示されます。また、メッセージのプレビューの設定が変更されていると、各メッセージの件名の下に表示されるプレビュー部分が長くなります。
これらの表示設定はビューをリセットすることで初期状態に戻せますが、普段の表示と異なる場合は手動で設定を変更してください。スレッドとプレビューの表示設定を変更するには、以下の手順で操作します。
- 「Outlook」を起動します。
- 上部メニューの「表示」をクリックします。
- 「スレッドとして表示」のオプションにチェック、またはチェックを外します。
- 初期設定では、スレッドとして表示は「オフ」になっています。
- 確認ダイアログが表示されたら、「すべてのメールボックス」または「このフォルダー」をクリックします。
- 「メッセージのプレビュー」をクリックして、任意の行数を選択します。
- 初期設定では、メッセージのプレビューは「1行」になっています。
- 確認ダイアログが表示されたら、「すべてのメールボックス」または「このフォルダー」をクリックします。
スレッドとプレビューの表示設定を変更できたら、受信トレイが元の表示に戻ったか確認してください。
対処5: セーフモードで起動してアドインを無効にする
Outlookにインストールされているアドインが原因で、受信トレイのレイアウトの表示が変わってしまうケースが考えられます。
そのため、Outlookをセーフモードで起動し、サードパーティのアドインを無効にすることで、問題が解決する可能性があります。Outlookをセーフモードで起動してアドインを無効にするには、以下の手順で操作してください。
- Outloookを起動している場合は閉じます。
- 「Windowsマーク」を右クリックして「ファイル名を指定して実行」を選択します。
- 名前に「Outlook.exe /safe」と入力して「OK」をクリックします。
- プロファイルの選択ダイアログが表示されたら、使用しているプロファイルを選択した状態で「OK」をクリックします。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
- 左メニューで「オプション」をクリックします。
- 左メニューで「アドイン」をクリックします。
- 右ペインで、管理の「設定」をクリックします。
- 原因として考えられるアドインのチェックを外して「OK」をクリックします。
アドインを無効にできたら、Outlookを一度終了してから再起動し受信トレイの表示が元の状態に戻ったか確認してください。
対処6: Outlookをアップデートする
Outlookのバージョンが古く不具合があることが原因で、受信トレイの表示に問題が起きるケースが考えられます。
そのため、Outlookを最新バージョンにアップデートすることで、問題が解決する可能性があります。Outlookをアップデートするには、以下の手順で操作してください。
- Outloookを起動します。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
- 左メニューで「Officeアカウント」をクリックします。
- 右ペインで、「更新オプション」→「今すぐ更新」を選択します。
Outlookをアップデートできたら、受信トレイの表示が元に戻ったか確認してください。
対処7: 新しいOutlookプロファイルを作成する
Outlookのプロファイルが破損していることが原因で、受信トレイのレイアウト表示がおかしくなるケースが考えられます。
そのため、ここまでの対処を試してもレイアウトの表示が元に戻らない場合は、新しいOutlookプロファイルの作成を試してみてください。ただし、プロファイルを変更すると、元のプロファイルに保存されている保存データを見るには、プロファイルを切り替える必要がある点に注意してください。
新しいOutlookプロファイルを作成するには、以下の手順で操作します。
- 「Outloook」を起動します。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
- 「アカウント設定」→「プロファイルの管理」を選択します。
- 「プロファイルの表示」をクリックします。
- 「追加」をクリックします。
- 「任意のプロファイル名(Outlook2など)」を入力して「OK」をクリックします。
- 電子メールアカウントの情報を入力して「次へ」をクリックして、案内に従ってプロファイルの作成を完了します。
- 常に使用するプロファイルのセレクトボックスで、先ほど作成した「プロファイル名」を選択して、「OK」をクリックします。
新しいOutlookのプロファイルを作成して変更できたら、Outlookを起動して受信トレイの表示が元に戻ったか確認してください。以前のプロファイルのメールデータが確認したい場合は、常に使用するプロファイルのセレクトボックスで元のプロファイルを選択してください。