Microsoft OfficeのWordでは、文章のドキュメント内に簡単にコメント(メモ/吹き出し)を挿入することができます。
しかし、ドキュメントを印刷しようとすると、印刷プレビューにもコメントを表示されて非表示で印刷したいケースがあると思います。
本記事では、Wordのコメント/メモを印刷しない・非表示で印刷する方法について詳しく紹介します。対処内容はWindows/Macを想定しています。コメントの表示設定を非表示にしても、元のコメント自体は削除されません。
この記事の内容
方法1: 印刷時にコメントの表示設定を変更して印刷する
Wordドキュメントを印刷する際の印刷設定を変更することで、コメントを非表示にして印刷することができます。
この印刷設定はドキュメントのプレビューには反映されないため、印刷時のみコメントを非表示にすることができます。印刷時にコメントの表示設定を変更して印刷するには、以下の手順で操作してください。
- Windowsの場合:
- Wordで「コメントのあるドキュメントファイル」を開きます。
- 上部メニューの「ファイル」を選択します。
- 左メニューの「印刷」を選択します。
- 設定の「すべてのページを印刷 ドキュメント全体」のセレクトボックスをクリックします。
- 「変更履歴/コメントの印刷」をクリックしてチェックを外します。
- コメントが印刷できるように戻す際は、「変更履歴/コメントの印刷」にチェックを入れてください。
- 必要に応じてプリンターやその他の印刷設定を変更して「印刷」をクリックします。
- Macの場合:
- Wordで「コメントのあるドキュメントファイル」を開きます。
- 上部メニューの「ファイル」を選択します。
- 「プリント」を選択します。
- 「印刷部数と印刷ページ」のセレクトボックスをクリックして「Microsoft Word」に変更します。
- 対象の「セレクトボックス(変更とコメントの内容を含む文章など)」をクリックして「文章」を選択します。
- コメントが印刷できるように戻す際は、「変更とコメントの内容を含む文章」に戻してください。
- 「プリント」をクリックします。
方法2: 校閲のコメントの表示設定を変更して印刷する
Wordの校閲メニューの設定から印刷時のコメントを非表示にすることができます。この設定は、印刷だけでなくプレビューのコメントも非表示になる点に注意してください。
校閲のコメントの表示設定を変更して、コメントを表示しないで印刷するには以下の手順で操作してください。
- Wordで「コメントのあるドキュメントファイル」を開きます。
- 上部メニューの「校閲」を選択します。
- 変更履歴の「セレクトボックス(すべての変更履歴/コメントなど)」をクリックして、「変更履歴/コメントなし」を選択します。
- 上部メニューの「ファイル」を選択します。
- 左メニューの「印刷(またはプリント)」を選択します。
- 必要に応じてプリンターや印刷設定を変更して「印刷」をクリックします。
印刷後にコメントを再度表示する場合は、変更履歴のセレクトボックスをクリックして「すべての変更履歴/コメント」を選択してください。
方法3: コメントを非表示でPDFとして印刷する
Windowsの場合は、WordドキュメントをPDFとしてエクスポートする際にコメントを非表示にすることができます。
ドキュメント内のコメントを非表示にしてPDFとして印刷して保存するには、以下の手順で操作してください。
- Wordで「コメントのあるドキュメントファイル」を開きます。
- 上部メニューの「ファイル」を選択します。
- 「エクスポート」を選択します。
- 「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択して、「PDF/XPSの作成」をクリックします。
- 「オプション」をクリックします。
- 発行対象で「文章」を選択して「OK」をクリックします。
- 保存場所とファイル名を指定して「発行」をクリックします。
方法4: Web版Officeで印刷する
Microsoftが無料で提供するWeb版Officeを使用することでも、ドキュメント内のコメントを非表示で印刷できます。
Web版Office上のWordはコメントが印刷されないため、Web版Office上にドキュメントをアップロードすることで、コメントを非表示にして印刷できます。具体的な手順は以下の通りです。
- 『Web版Office - Microsoft』のページにアクセスします。
- 「サインイン」をクリックして、Microsoftアカウントの情報を入力してサインインします。
- 「アップロード」をクリックして「コメントのあるドキュメントファイル」を選択してアップロードします。
- アップロードしたドキュメントを開いたら、上部メニューの「ファイル」をクリックします。
- 「印刷」を選択して「印刷」をクリックします。
- 必要に応じて印刷設定を変更して「印刷」をクリックします。
以上のいずれかの方法で、Wordのコメントを非表示にして印刷することができます。状況に合わせて上記の方法を使い分けてみてください。